【wps怎么左边表格右边插入段落】WPS表单文档技术|表单操作基础教程、办公软件输入规范和技术。

1.1。快捷键

功能说明：使用表单快捷方式加快数据输入速度，掌握快速输入方法和技术

[Ctrl Tab]切换到下一个工作簿。

[Ctrl Shift Tab]切换到上一个工作簿。

在“制表符”选定区域中从左到右移动。

[Shift Tab]在选定区域中从右向左移动。

在[Ctrl D]下方填充。

[Ctrl R]向右填充。

在“Alt向下箭头”列表的当前列中显示数字下拉列表。

[CTRL；]输入日期。

[CTRL SHIFT；]输入时间。

[Alt=]使用合计函数插入自动合计公式。

[Ctrl Enter]用当前输入填充选定单元格区域。

[Ctrl Z]撤消上一个操作。

在[Alt Enter]单元格内换行。

1.2。填充数据

功能说明：使用自动填写功能完成智能输入，快速输入部分数据，提高输入效率。

过程：选择数据单元格将鼠标移动到数据单元格右下角鼠标指针变为十字按住鼠标左键，向下拖动鼠标。

按下[Ctrl]后，填充效果将更改为复制填充数据。

1.3。用户定义的序列

功能说明：速度通过拖动填充句柄生成常用序列。

过程：WPS表单选项自定义序列新建序列输入公用序列添加确定

1.4。数据格式

功能说明：可以为单元格设置的格式属性有12个类别：常规、数字、货币、按会计、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊和自定义。

过程：选择数据单元格右键单击选择设置单元格格式

1.5。中文大写字母

功能说明：财务工作中经常需要将小写金额数字转换为中文大写金额(例如，填写发票、填写员工差旅费报销证明等)。利用WPS表单的单元格数字格式也很容易实现。

步骤：选择金额数据单元格右键单击选择单元格格式特殊人民币大写。