【word文档怎样改变段落】第二课调整“开始”菜单中的文档内容(段落)

段落主要是排版文本的整体样式，我们常用的是对齐和段落间距功能。首先，让我们看一下这两个功能。

2.3.1排序

对齐主要是五种操作类型：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分布对齐。

左对齐：将内容与左边距对齐。

居中对齐：内容与页面中心对齐

右对齐：内容与右边距对齐。

两端对齐：在边距之间均匀分布文本。

分布对齐：在左边距和右边距之间均匀分布文本。

继之后，我将集中讨论左对齐和两端对齐之间的差异。

上例中显示的左对齐和两端对齐是相同的。从个人经验来看，左对齐主要适用于全角和半角(英语)混合，两种对齐是我们常用的对齐方式。内容满后两端对齐的样式比左对齐更整洁、更美观。

2.3.2段落间距

Word的段落由回车决定。回车之间的间距称为段间距，没有回车(自然换行输入)的间距称为行间距。可以对线束段间距和行间距执行不同的设置操作。

通过Office2013菜单栏，可以快速轻松地设置行距和线段间距。

除了外，还可以通过“段落”对话框设置。

2 . 3 . 3缩进方法

缩进最常用的方法是首行缩进。一般来说，基本上是缩进两个字符。很多人喜欢用敲打空格的方式直接缩进，但这种方式不可取。

Word2013的工具栏包含左缩进和右缩进的快捷方式。这两个快捷键缩进工具不是第一行，而是整个选定文字的缩进。

缩排第一行还是需要打开段落对话框通过段落对话框设置？

在上图中，左右对应于工具栏上相应的左缩进和右缩进。在特殊格式中，可以设置首行缩进和悬挂缩进。

首行缩进：缩进选定段落的首行。

悬挂：是

将所选内容整段进行缩进。

2.3.4 项目符号

项目符号是通过默认缩进的形式，在一段选中的文字前添加项目符号。

想要调整添加的项目符号，可以将光标移动到项目符号上，点击选中，然后右击，选择调整列表缩进，会弹出调整列表缩进量对话框，可在此对话框中设置项目符号相关参数。

2.3.5 编号

编号功能就是在一段文字前面自动根据所选择的段落数，加上编号。可以说是一个比较实用的功能。编号的形式也有多种，可以根据我们的需要，选择不同形式的编号。

同样，我们可以通过在编号上右击，设置编号相关格式，在弹出的右击菜单中，有调整缩进列表、重新始于1、继续编号、设置编号值三个菜单功能可以对编号进行设置。

调整列表缩进：所弹出的对话框和项目符号一致，可以直接参考项目符号。

重新始于1：从1开始重新编号。

继续编号：主要针对不连续段落所使用的编号的情况下，可根据上面编号继续进行编号。

设置编号值：弹出起始编号对话框，可以直接设置当前编号的编号值。

2.3.6 多级列表

多级列表功能是一个比较实用但又是很多人难以用好的功能。用好了多级列表，在文档编目中可以省很多事，多级列表可以配合样式一块使用，这里先不讲解了（放到大神之路中专门针对这部分功能讲解），在这里简单介绍一下多节列表的使用。

多级列表也有多种形式，可以根据我们需要设置成不同形式。

可以看到，上面图中仅能够体现出1级来，我们可以通过更改列表级别，来更改多级列表。

2.3.7 显示/隐藏编辑标记

该功能主要用于现实和隐藏段落标记和其他隐藏的格式符号，如空格、Tab符等。建议平时编辑文档时，开启此功能。

显示编辑标记状态下的Tab符、半角空格、全角空格以及回车符。