对经常排版WPS文字的合作伙伴来说,编辑、修改、整理是必不可少的步骤。怎么样才能事半功倍?
(快捷键优先)
边距设置
学术报告、毕业论文等资料需要印刷装订,所以最好在动笔前调整页边距,选择“页面布局-页面设置”,然后调整页边距的上下左右距离,选择A4、16打开、32打开等纸张类型。
首行缩进空格?
如果将句子字体整体调整为更大的大小,每段的开头就不是空白,有时会发现两个以上,有时少于两个。(约翰f肯尼迪,读本)修改文章标题、小标题文字,添加或删除内容后,你会发现标题不是太靠前,就是太落后。
这是空格犯下的“罪”,大多数人使用空格作为“万能武器”来处理段落缩进和标题中心问题。这里使用“文字工具”编排整篇文章。
提示:除了在“文字工具”中修改首行缩进和删除空格外,还可以自动添加空行,将缩进直接转换为空格,并删除句子中不必要的空格。
分离排版技术
在帮助别人修改一本书时,发现他的第一章中有一段内容重复,删除后,发现第二章主动跑到第一章的页面热闹起来,之后各章都有向前移动的现象。我们来分析一下,这个人的章节划分,因为反复使用愚蠢的方法——,用回车的方法换页面,实现了章节划分,所以带来了这么多麻烦。事实上,只要正确使用分页和章节技术,问题就解决了。
选择页布局选项卡,然后执行分隔符分页符命令或按快捷键组合[Ctrl Enter]。这样,以后编辑此文档时,不管添加和删除了多少内容,都不会出现下一章串接到上一节页面的情况。
类似的方法还可以执行其他操作,如列、换行、句子部分等。通过这些工作,我们的文件可以在排版印刷时根据规则自动排版,不再进行人的干预。
英语大小写转换
处理文档时,编辑使用英文大小写,但不那么擅长快捷方式时,非常麻烦。那么,可以快速切换英语大小写吗?
全部选择英语,单击“开始”-“字体”-“更改大小写”即可!
英语自动换行
输入英语内容时,有时单词会自动换行,看起来不好看,怎么办才能不让他随意换行?
快速将标题划分为各页
很多情况下,我想在每个单独的页面上输入一个标题,这很简单。您可以先输入所有标题,然后在段落设置中选择“段落分页符”,一次完成!
空格,大量更换空行
经常有很多换行、空格、空行等。需要统一的整理和排版。如果你一个个删掉,你就会成为新人。编号:“WPS办公室提示”,每天WPS干货技术,注意不要迷路!
提高生产力、提高工作技能等增加干货文章,按下面的队列(QR)代码即可获得。
WPS信息:
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