最近娱乐圈的瓜很猛,动不动就发表声明,但经常会发现其实声明的形式不规范。下面总结了规范文件段落的四种技巧,大家可以在日常工作中全部应用,避免颠覆。

段落对齐方式

第一点,段落对齐方式。有五种排序方法。除了众所周知的左中右对齐外,还有两端对齐和分布对齐。

两端对齐,不右对齐,总是右边一块少的情况下排版更好看。

缩进和间距

第二个点、缩排和间距。因为从小写作文,所以人们都习惯了空格的文字排版,在word中也称为单数缩进。手动敲击空格还是使用tab键?

教你如何批量操作。选择所有需要缩进的段落。要调用段落设置界面,可以单击此处,从缩进的特殊中选择第一行,然后输入2。

有时会出现行距过大的问题,这时还会调出段落设置界面,取消这个选项,行距就会变小。

换行和分页

第三点,换行页面。我相信你遇到过这种情况。页面的顶端和末端总是有一行。我们称之为苦行,这样印出来会不好看。

此时,如果选择orphan,然后在段落设置的换行页面上选择orphan控制选项,分页将调整到同一段落的页面。

中文版面

标点符号出现在行首时,我们必须选择所有段落,并在段落设置中打开中文布局。如果同时选择这两点,word就要自动调整标点符号的位置。

摘要

你学过上面四段设定的小费吗?以后如果出现文件排版不标准化的问题,不必惊慌。

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