设置Word段落格式时,大多数人只知道首行缩进。但是在工作中,有时我们会遇到一些比较常用的特殊格式,例如首字下沉、双线、水平线混合等。
但是不要认为这些很简单。至少50%不是这样~
首字下沉
首字下沉字符是放大文档第一段第一个字母并占据几行的段落公式,在报纸和杂志上很常见。设置首字下沉字符的具体步骤如下:
选择Step01首字下沉选项。素材文件企业宣言。打开docx文件,将光标插入点放置在要设置首字下沉的段落中。在“插入”选项卡“文本”组中,单击“首字下沉”按钮。从弹出式下拉列表中选择首字下沉选项选项。
Step02首字放大设定。打开“首字下沉”对话框,然后在“位置”列中选择“下沉”选项。在“选项”列中,设置前缀的字体、下沉行数等参数。设置完成后,单击“确定”按钮。
Step03检查首字放大的效果。返回到文档后,可以看到设置首字下沉字符的结果。
悬挂首字母
首字下沉是指放大Word文档中间部分的第一个字符,并下沉或悬挂以突出段落或整个文档的起始位置。设置方法类似于首字下沉字符,如下所示:
选择Step01首字下沉选项。素材文件组介绍。打开docx文件,然后选择需要设置前缀悬挂的单词或短语,例如选择“阳光”短语。在“插入”选项卡“文本”组中,单击“首字下沉”按钮。从弹出式下拉列表中选择首字下沉选项选项。
Step02首字放大设定。打开“首字下沉”对话框,然后在“位置”列中选择“悬挂”选项。在“选项”列中,设置前缀的字体、下沉行数等参数。设置完成后,单击“确定”按钮。
请注意 Step03悬挂效果。返回到文档后,可以看到在所选短语上设置首字下沉字符的结果。
双线
对于企业或政府部门的用户,通常需要创建多个单位的联合发行文件,如下图所示。
要创建上图的文件头,可以通过“双线集成”功能获得。使用此功能,您可以轻松地创建将两行合并为一行的效果,如下所示:
Step01执行2行多功能一体操作。材质文件聘用通知。打开docx文件并选择需要两行之和的文字。在“开始”选项卡“段落”组中,单击“中文版面”按钮。从弹出式下拉列表中选择[2行1]选项。
Step02双线设置
一效果。打开【双行合一】对话框,在【文字】列表框中显示要设置为双行合一的文字, 选中【带括号】复选框;在【括号样式】下拉列表框中选择需要的括号样式,如选择【[ ]】选项;在【预览】栏中可预览双行合一效果,确认无误后,单击【确定】按钮。
Step03 查看双行合一效果。返回文档,即可看到为所选文字设置双行合一后的效果。
合并字符
合并字符是指将多个字符以两行的形式显示在文档的一行中,且只占用一个字符的位置。合并后的文本将会作为一个字符看待,且不能对其进行编辑。通过合并字符功能,可以制作简单的联合公文头,具体操作步骤如下。
Step01 选择【合并字符】选项。打开“素材文件关于暂停部分信息系统和网站服务的通知 .docx”文件,选择需要合并字符的文本,如选择标题中的【成都市财政局】文本;在【开始】选项卡【段落】组中单击【中文版式】按钮 ;在弹出的下拉列表中选择【合并字符】选项。
Step02 设置合并字符效果。打开【合并字符】对话框,在【文字】文本框中显示所需要合并字符的文本,在 【字体】下拉列表框中设置字体为【方正黑体简体】;在【字号】下拉列表中选择需要的字号,如选择【16】选项;单击【确定】按钮。
Step03 查看合并字符后的文本效果。返回文档,即可查看设置合并字符后的效果。
纵横混排
纵横混排是指文档中有的文字进行纵向排列,有的文字进行横向排列。例如,对文档进行纵向排版时,数字也会向左旋转,这与用户的阅读习惯相悖,此时可以通过【纵横混排】功能将其正常显示,具体操作步骤如下。
Step01 选择【纵横混排】选项。打开“素材文件公司简介.docx”文件,选择需要进行纵横混排的文本;在【开始】选项卡的【段落】组中单击【中文版式】按钮;在弹出的下拉列表中选择【纵横混排】选项。
Step02 设置纵横混排。打开【纵横混排】对话框,在【预览】栏中可以预览设置后的效果,直接单击【确定】按钮。
Step03 查看纵横混排效果。返回文档,即可查看为所选文本设置纵横混排后的效果。
Step04 对其他文本设置纵横混排效果。用同样的方法,对文档中其他数字设置纵横混排,完成后的效果如下图所示。
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