【会议纪要段落行距】干货| |学会写好会议记录是年轻人最应该有的成长姿态

2016年，我在北京给一家品牌住宅董事长做秘书。

一年是两年。这两年我粗略计算了一下，除了过年几乎没有休息，每天至少有两个会议要各自形成会议记录。

不知道，过去两年里，我写了成千上万的会议记录。

第一次做秘书的时候，我非常讨厌写会议记录。会议记录需要很多时间的速记和整理，所以要对录音再次进行检查。

我心里认为，这种费力不讨好的记录工作，除了打字速度提高外，不会给我带来任何增长。

虽然心里不高兴，但要做的事要认真地完成它。毕竟公司每天给你发工资，这才是你该做的。

后来对接咨询公司，彻底改变了我对写会议记录的偏见。

次会议期间的事故

咨询公司主持，梳理企业文化和发展战略，我负责对接咨询公司做好协调工作。

在沟通过程中，我认识到，我对公司业务有数，对企业文化的理解比高管更深。

在每天陪领导开会的过程中，我对公司的业务和文化的了解加深了，在以后的工作中，一直影响着我的思维和判断力。

写会议记录在我的职业生涯中起了非常重要的推动作用。

首先，什么是会议记录？

一位老朋友向我供认他已是总经理级职员，但公司经常安排他记录会议记录等琐事。这是公司不承认他的能力吗？

很多上班族误以为写会议纪要是刚毕业的大学生做的事。

中层职员还是要做好业务上的工作，不能因为机要等琐事耽误时间。

我当时没有立即反驳这位老朋友，只是看了一眼他的会议记录，这完全是会议的完整详细记录。

详细记录同事的发言是速记能力。耳朵好，打字快，就没那么难了。刚毕业的大学生也完全可以胜任。

好记性不如烂笔头

他写的是会议记录，不是会议记录。会议记录会议记录的升华实际上是一种生产力。

因为管理人员开会需要时间，所以有人工费，还包括人工费、现场费、材料费等。

如果投入会议的费用不能转化为行动方案和共识，或者会议记录不能有效传达，那就是对企业资源的浪费。

因此，会议记录不是简单的记录，而是以记录为基础进行总结，将会议内容和结果作为正式公文传达和执行。

因此，绝对不能只做完整的记录，把会议记录写成流水账是没有前途的。

第二，写会议记录的好处是什么？

1)培养全局观。

从事秘书工作期间，会议是每天的日常工作。关于集团工作的各个方面，每天都要写清楚。这不仅考验听力，还考验对小组工作的熟悉程度。

这种工作强加增长的方式有助于你树立良好的全球观。

你会熟悉集团的各个业务领域，熟悉业务如何在各部门之间流动和整合。

我只用了几个月的时间，就准确地掌握了集团各部门的业务、人力工作关系和管理制度。

在集团的决定上，我也确切知道需要什么部门，该做什么工作，该怎么办的方向性工作。

2)流暴露。

写完会议记录后，不仅放在自己的文件夹里，还会分发给各部门或与部门老板确认。

来往的你要成为各部门的常客，部门经理要从你那里获取大领导的信息，还可以以沟通的名义在大咖啡馆学习。

这时候你是企业的核心流量。很多重要信息通过你的手传递。

不仅有助于在企业内建立良好的人际关系，更重要的是有更多的机会与高人学习和成长。(约翰f肯尼迪)。

3)文化认同。

写会议记录，特别是给高管写会议记录，就是给他们整理思想。

整理会议记录，可以完美地表达他们思考的过程，这非常有助于年轻人建立行业的系统性思维。

跟随领导很久了，洗耳恭听学习的话，对他的文化和思维逻辑都会有基础的判断，随着时间的推移，学习一手反食相对容易。是你。

另外，如果思维方式差不多的话，领导用的话，最终容易上手，自然提拔也会加快。 (以英语发言)。

因此，在职场和官职上，很多精英都是秘书出身。

三、如何写高质量的会议记录？

写会议记录是一项很有考试能力的工作，不仅需要你有一定的文字表达能力，还需要你对工作有比较明确的认识。所以，要写好会议记录，需要花一些时间打磨。

1.要有极度认真的态度，避免低水平的错误。

单位对新职员的耐心比较大，能力不行的仍然可以培养。

但是如果态度不端正，企业的包容心就会打折扣。所以尽量避免犯低级错误，让同事觉得你的态度有问题。

态度是一切的开始！

低级错误包括出现错别字、格式错乱、颜色不统一等问题，为了避免低级错误的出现，要学会做到"三看"：

1）写完以后认真检查。

写完以后自己诵读一遍，读的过程中看哪里有不和谐的语句和检查错别字，这个时候是要认真的抠字眼，不能一目十行地扫过一遍。

2）同事之间互相审查。

请有经验或者比较做事认真的同事帮忙检查，看看表达的意思是否准确，有没有语病和错别字。

3）呈阅前认真复核。

给领导呈阅前在领导门口停留三分钟，自己再快速复核一遍，检查有没有显而易见的错误。

2.会议纪要的逻辑要清晰，不能只是凌乱的堆砌信息。

大部分的会议都没有非常严格的议程，而是以"头脑风暴式"的呈现，各部门同事七嘴八舌地讨论，不管是发言顺序还是表达的观点都非常凌乱。

一堆杂乱无章的信息，不仅会增加领导的阅读难度，还会让同事因为信息过于零散无法抓住重点。

会议纪要实际上是一种书面的复述，最重要的是能够把会议的决策逻辑清晰地呈现出来。

要是不想把会议纪要写成一锅粥，就要学习一下逻辑表达的几个小技巧。

1）结论先行。

结论先行，是职场人的标配。目的是给沟通定下基调，双方清楚沟通的范围和边界，进而实现高效的沟通。

写会议纪要同样要遵循"结论先行"的原则，这样会大大地降低阅读者的难度，让同事最快速的掌握这次会议的核心思想，进而有效地采取行动。

2）论据充足。

纪要的结论需要逻辑支撑，不能孤零零的一句话撑起整个会议。我们需要展示推演结论的过程，也就是支撑结论的论据。

正常来讲，能够成为企业高管的人，逻辑能力都是比较强的。我们需要把高管表达的逻辑进行整理，做好思想之间的衔接即可。

3）减少口语化的表达。

开会过程中，口语化表达是在所难免。在做纪要的过程中，要注意用词的转换，把口语变成书面语，同时剔除掉一些没有用的语气词和脏话。

3.格式有要求。

会议纪要写的好坏，除了内容详实以外，面子工程也不能少。

这就像是一个打扮干净舒爽的美少女更受人欢迎一样，美观、大方的会议纪要也更让人喜欢。

①三段体：

正常来说会议纪要包括三部分前缀、会议内容、执行计划。

会议的前缀又包括会议主题、时间、参会人等，前缀是信息留存不可缺少的部分。

②字体：

我比较习惯用黑体、小四、1.5倍行间距。

这个不同公司标准不同，在同一个会议纪要中尽量不要出现多种形式的字体，否则会显得页面很混乱。乱。

③段落：

我用的是1.5倍行间距，保证页面整体一致即可，行间距太窄会增加阅读的难度。

④重点：

我习惯于在将重点、关键点加黑或者标黄处理，这样很多高管可以直接抓重点，节省阅读的时间。

4.执行有计划。

没有行动计划的会议纪要是不完整的，这就像是大家浪费半天的时候，消耗大量的人力、物力，到最后什么结果都没有一样。

会议纪要必须要有共识和行动计划，行动计划主要包括时间、行动、关键人三部分。

执行计划

1）时间不要写几天以后，要写明确的完成时间，某年某月某日。

2）行动要具体，不能出现一个行动多个关键人的情况，这样会出现"三个和尚没水吃"的情况。

"天下难事，必作于易；天下大事，必做于细"这是老子在《道德经》里的一句话。

会议纪要看似一件非常简单的事情，而想要写好却并不容易。既需要你有足够的耐心，也需要你拿出精力不断地打磨表达技巧。

当然时间没有白白浪费的，你花掉的这些时间都会让你跑的更快，飞的更高。

欢迎点赞、转发、关注，私信“会议纪要”可获取优质会议模板！