【word让段落变窄】单词行距设置方法、空格、大小和公式导致行距变化的设置。

在Word中，行距也称为行距，为了便于阅读，必须将文字设置为适当的行距。如何设置行距？行距设置通常有三种方法：使用常规行距选项设置、在段落窗口中设置以及使用快捷键设置。

调整行距时，段落前面或后面的空格、字体大小太大而引起的、公式引起的、页面网络引起的四种情况很多。页面网络会导致两个或多个文档格式一致，行距不同。

一、如何设置单词行距

(a)设定为一般行距选项

选择要设置行距的段落，或将光标置于要设置的段落中，单击当前“开始”选项卡“行间距和段落间距”图标，然后从弹出菜单中选择1.5，选定段落行距将更改为1.5倍行距。如图1所示的过程步骤：

图1

(b)在段落窗格中设置

1、选择要设置行距的两个段落，单击段落右侧的斜度箭头打开段落窗口，选择缩进和间距选项卡，单击行距下拉列表框，从弹出选项中选择1.5倍行距，然后单击，如图2所示的过程步骤：

图2

2、打开段落窗口，或单击“行间距和段落间距”图标，然后选择“行距”。

(c)设置为快捷键

1、将光标放在要设置行距的前面，按住Shift键，单击要设置行距的最后一个段落的末尾，选择要设置的所有段落，按快捷键Ctrl 5(需要关闭中文输入法)，将选定段落的行距设置为1.5倍行距。如图3所示的程序步骤：

图3

2、快捷键只能设置普通行距。除了使用Ctrl 5将行距设置为1.5外：

单行间距：ctrl 1；

双倍行距：ctrl 2；

提示：在按快捷键之前，必须关闭中文输入法。否则，密钥无效。

二、增加或消除单词行距的方法

(a)在段落前添加或删除行距

选择第一、第二个段落，单击“行间距和段落间距”图标，然后从弹出式选项中选择“在段落前添加空格”，在选定段落上方添加空行。再次单击同一图标，然后选择“删除段落前的空格”，将删除选定段落上方的空行。如图4所示的程序步骤：

图4

2.您也可以使用快速键来增加或删除行距。Ctrl 0(按数字小键盘上的0没有效果)，在每个段落前添加或删除空行。按第一个快捷键增加行距，按第二个键删除。

(b)在段落后添加或删除行距

1、选择第一个段落，单击“行间距和段落间距”图标，然后从弹出菜单中选择“在段落后添加空格”，将在第一个段落后添加空行。再次单击同一图标，然后选择“删除段落后的空格”，将删除添加的空行。如图5所示的程序步骤：

图5

2.您也可以使用快速键Alt H K A来增加或移除段落后的行距。按住Alt键，按一次h、k、a即可。

三、调整单词行间距的方法

(a)无法调整单词行间距的原因1:段落前后行距导致

1、选择第一段和第二段，单击“行间距和段落间距”图标，然后选择1.15。段落的行距会变小，但区段和区段之间的间距仍然很大，无法调整大小。如图6所示的程序步骤：

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图6

　　2、以上段间距为什么无法调小？因为两段之间有一行空行，删除该空行，段间距才会变小，方法为：选中第二段，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，把窗口中间“间距”下的“段前”值改为“0.5 行”，单击“确定”，则两段之间间距变小；操作过程步骤，如图7所示：

图7

　　3、怎么知道空行属于第二段而不属于第一段，因为第一段上没有空行，而第二段有；如果直接看不出，可以先选择第一段，打开“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡，看“段前或段后”间距，间距大的通常有空行。

　　4、使用同一标题样式，段前行距不一致。文档中有两行使用“标题 1”样式的文字，它们分别在两页第一行，它们的段前行距不一样，怎么把它们段前行距调为一样？需要删除它们的段行距，方法为：右键“标题 1”，在弹出的菜单中，选择“所有 2 个实例”，则选中所有使用“标题 1”样式的文字，单击“行与段落间距”图标，然后选择“删除段落前的空格，则两行文字段前行距变为一致；操作过程步骤，如图8所示：

图8

　　如果标题的段后行距不一样也可以使用同样的方法，单击“行和段落间距”图标后，选择“删除段落后的空格”即可。

　　（二）Word行间距调不了原因二：字号太大导致

　　选中第一段，单击“行和段落间距”图标，然后选择 1.0，行距不变；单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”改为“32 磅”，则选中段落行距变小；操作过程步骤，如图9所示：

图9

　　（三）Word行间距调不了原因三：公式导致（Word插入公式行距变大 ）

　　选中有公式的段落，单击“行和段落间距”图标，在弹出的选项中选择 1.0，段落行间距不变；单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“如果定义了文档网格，则对齐到网格”不勾选它，单击“确定”，则行间距变小；操作过程步骤，如图10所示：

图10

　　（四）Word两个文档格式一样 ，行距不一样

　　1、有两个文档，它的的字体、字号、行距设置值都一样，但实际行距不一样；当前在文档一，它的字体为“宋体”、字号为“小四”、行距为 1.5；转到文档二，它的字体、字号和行距设置值与文档一完全一样；

　　2、转到文档一，选择“布局”选项卡，单击“页面设置”右边的斜箭头，打开“页面设置”窗口，选择“文档网络”，“网络”选择的是“只指定行网络”，每行字数默认为 39，每页行数为 44，单击“取消”把窗口关闭；

　　3、切换到文档二窗口，同样方法打开“页面设置”窗口，“网络”选择的是“指定行和字符网络”，每行字数是 35，每页行数为 38，选择“只指定行网络”，把每页行数改为 44，单击“确定”，则两文档行距变为一样；操作过程步骤，如图11所示：

图11

　　4、由以上操作可知，要使两个文字的行距相同，除格式一样外，页面网络也必须一相同；页面网络用于控制每行显示多少个字，每页显示多少行。

　　如果用了以上的调整行距的方法仍然不能使行距一样，可以尝试把格式全部清除，再重新设置。