前面分享了PPT的图形等要素的一些排版技巧,今天分享了排版神器,也就是F4,这意味着重复以前的工作。(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure)说起来很简单。到底有什么神奇的地方?看下面的动作!

页面上有两段文字。要同时调整格式(如向文本框中添加背景色),请选择以下文本框之一,然后按F4键完成同步填充:然后对上面的文字进行段落调整,将行距调整为1.5倍,然后在下面的文字中按F4键,同时完成调整。字体设置当然也有同样的效果,比形式刷更方便。

第位的格式调整对F4来说是小菜一碟。最强大的部分在于排版。看下面的例子,有一套桌子椅子。我们要把它们排列成5行8列。选择形状,按住Ctrl shift键,向右平行复制(注意间隔控制),然后按F4键6次,这一行就完成了。然后选择所有Ctrl A,按住Ctrl shift键,向下平行复制一行,然后按F4键四次,以快速准确。

在这里分享一下 F4的高效使用。下次见!

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