看似简单,但实际上被忽略的WPS实用诀窍与小伙伴分享。希望能帮助您避免重复工作,提高工作效率。
[是]使用“首行缩进”设置段落格式
编辑内容时,如果每个段落都需要缩进第一行,很多小伙伴会继续按空格键,或者在每个段落前面按tab键。内容短的话,长篇内容要重复很多次。事实上,小伙伴们在内容输入完成后,可以选择整个句子,一次性安装。
操作方便:
“开始”选项卡——段落组:扩展小图标3354段落对话框——缩进条-特殊格式:将鼠标放在第一行缩进或正文——右侧3354段落上,并进行上述设置。
[是]使用“制表位”特殊排序
如果页面上有多行文本需要对齐到5厘米的中心,许多小伙伴将表格对齐到空格或表格,然后用边框隐藏表格,不仅会很麻烦,而且最终格式也会混乱。)事实上,即使是特殊的排序形式,也能巧妙地使用tab键停止!
操作方便:
选择需要对齐的文本——起始选项卡——段:扩展小图标3354段落对话框3354左下角选项卡停靠点——选项卡位置:5厘米,对齐:中心——设置——检查,在需要对齐的每一行文本的左侧按一个tab键。
使用“是”“替换”工具删除相同的内容
有时,参考资料或从网页粘贴内容会产生很多空白。很多合伙人经常一次手动删除一个。这样不仅不整洁,浪费时间,而且编著还可以教你如何一次性删除空白~
操作方便:
CTRL H,[查找和替换] ——查找内容:空白。用“无”替换空格,可以一次性删除!
[是]使用“重复标题行”解决表跨页
如果内容包含跨页的长表,并且需要翻到前几页才能查看与每个表内容相对应的标题,则每个页面都必须有标题。很多小伙伴建议复制第一页的标题,然后继续粘贴到每页的第一行.
在WPS文字中,已仔细设置了“重复标题行”功能,可以再按一次表键完成!
操作方便:
只需选择表中的第一行,然后在出现的表工具中单击“重复标题行”~
请使用“是”快捷键快速选择。
调整所有内容格式后,检查时发现没有添加签名日期,想跳到最后,还在使用这种动作吗?继续拖动鼠标,直到鼠标按住滚动条拖动到最后,或者手指滚动到最后为止.嗯.其实有快捷键很重要!
操作方便:
选择当前句子美玉地,CTRL SHIFT END
请不要拖动滚动条跳跃。
制作文章目录时,我们要把光标放在文章的顶部。一般人总是要按方向箭头,或者继续将滚动条拖到顶部。事实上,我们可以简单一点。
操作方便:
移到句子顶部,CTRL HOME
固定页数,转到CTRL G,快速转到相应的页码
[否]不要使用空格调整单词间距。
标题在全部内容中的位置很突出,很重要。特别是写报告或写论文的时候,题目太大,或者
太小,内容整体会失去协调,往往这时候大家就在每个字之间一个一个按空格…还是看看便捷操作吧!
CTRL+D,调出设置字体的对话框,选择字符间距,在间距中设置距离。
【不要】用回车键换行或分页
比如标题需要和正文离开一些距离 , 很多小伙伴们会习惯性的敲一下回车,但这样调出来的间距并不是很理想…还有写论文要重新开始新的一页时,很多人总是不断的按回车,直到出现第二页…很是浪费时间!
便捷操作:
设置行距:开始选项卡——段落组——延伸小图标——段落对话框——设置段前后的距离
分页:CTRL+回车
【不要】手动清除格式
整理一份资料时,里面有各种各样的格式,如果想全部清除进行重新排版,很多小伙伴会选择全文,然后手动改为常规文字,也有人会另存为txt文件,再复制粘贴回来…这样虽然也能消除原有格式,但并不是最便捷的方式哦!
便捷操作:
CTRL+A全选——开始选项卡——清除格式
【不要】格式刷更改格式
一篇内容中需要大量相同的格式,或者格式设好需要批量修改格式,多数小伙伴们是用格式刷,一遍又一遍的刷…小编这里推荐比较方便的办法是使用【样式】。
样式为格式的集合,先预先设置样式,然后选择文字应用样式。样式的好处在于以后需要更改内容格式,再也不用一个个选择文本,只需修改样式,则应用过该样式的文字一次性更改了格式。
样式设置方法:
点击视图——勾选任务窗格,弹框中选择“样式和格式”——新建样式——格式:设置字体、编号、段落等等——确认,这就是你自己创建的样式了~
Ps:想要修改直接在样式上右键“修改样式”即可。
更多干货分享敬请期待哟~求关注,求转扩,求包养!
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