【正式公文段落顶格设置】最权威的党政机关公文格式国家标准(包括风格)

导游

写公文的时候，你会遇到形式不正确的情况吗？分享《党政机关公文格式》国家标准起草公文时，可以先直接对照国家标准的最终样式，如果还没有解决，就要仔细查看国家标准文本。

为规范党政机关公文处理工作科学化、制度化，中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发《党政机关公文处理工作条例》，规定从2012年7月1日起正式实施。

作为辅助文件，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准是国家标准《国家行政机关公文格式》 (GB/T 9704-1999)的修订，对公文纸、印刷装订、格式要素、样式等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一党政机关公文格式要素的编制规则，使党政机关公文的表达形式更加规范。

党政机关公文形式

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范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印刷装订要求、公文形式各要素的编制规则，并提出公文的样式。

本标准适用于各级党政机关颁发的公文。其他机关和机构的公文可以参照执行。

用少数民族文字印刷的公文，纸张、宽度大小、版式、印刷等要求可以按照本标准执行，其余的可以参照本标准按照有关规定执行。

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规范参考文件

以下文件对适用本标准至关重要。带有日期的参考文件仅将带有日期的版本应用于此标准。未指定日期的参考文件的最新版本(包括所有更改单)将应用于此标准。

GB/T 148打印、写入和绘图纸张大小

GB 3100国际单位制及其应用

GB 3101关于数量、单位和符号的一般原则

GB 3102(所有部分)数量和单位

使用GB/T 15834标点符号

GB/T 15835出版物的数字使用

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术语和定义

以下术语和定义适用于此标准。

3.1个单词单词word

显示公文的横向距离长度单位。在这个标准中，一个字是指汉字宽度的距离。

3.双线

公文上标明纵向距离的长度单位。在这个标准中，一行是指汉字的高度加上3号汉字高度的7/8距离。

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范围公文用纸的主要技术指标

公文用纸一般使用60 g/m2至80 g/m2的数量印刷纸或复印纸。纸张的白度为80% ~ 90%，横向折叠15次，不透明度85%，pH值为7.5~9.5。

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公文用纸张大小和布局要求

5.1宽度尺寸

公文纸使用GB/T 148规定的A4型纸，其成品尺寸为210毫米297毫米。

5.2布局

5.2.1面边和板大小

公文用纸天斗(上百变)为37毫米1毫米，公文用纸咒语(左百变)为28毫米1毫米，水深大小为156毫米225毫米。

5.2.2字体和大小

如果没有特别的说明，公文形式的各要素一般使用3号仿宋体字。具体情况可以适当调整。

5.2.3行和字数

一般来说，每面22行，每行28个字，充满了法官心。具体情况可以适当调整。

5.2.4字符颜色

如果没有特别的说明，公文上的文字颜色都是黑色的。

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印刷装订要求

6.1第一版要求

地面干净无底灰，字迹清晰，笔画不断，尺寸标准，板心不倾斜，误差不超过1毫米。

6.2打印要求

双面打印；页码封面正双面误差在2毫米以下。黑色墨水必须达到色谱标准BL100%，红色墨水必须达到色谱标准Y80%、M80%。印刷品必须与墨水均匀、均匀。不按字面写，不白不划。

6.3绑定要求

公文应左装订，不掉页，两页码之间的误差不超过4毫米，裁剪的成品尺寸为误差2毫米，死角为90，允许无毛茬或缺损。

骑马或一般文件应：

(a)在两个指甲外静安面的上边缘和下边缘分别放置70毫米和容差4毫米。

(b)没有钉子，钉子漏了，再钉上钉子，脚平整坚固。

(三)骑马钉锯全部设置在褶皱缝合处，平钉锯和装订脊之间的距离为3mm – 5mm。

本装订公文的封面(封面、装订等、封面)应与书心相吻合，包得紧绷绷的，平整的，不脱落的。

7

公文格式各要素编制规则

7.1区分正式文件格式中的每个元素

本标准将版内公文格式各要素分为版、主体、版记三部分。官方文件主页上红色分隔线上方的部分称为版型。文档主页红色分隔线(不包括)下方、文档最后一页第一条分隔线(不包括)上方的部分称为主体。公文最后一页第一条分隔线下方、最后一条分隔线上方的部分称为版本机。

页码在板块中心之外。

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7.2 版头

7.2.1 份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

7.2.2 密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.2.3 紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

7.2.4 发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有"文件"二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

7.2.5 发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入；发文顺序号不加"第"字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加"号"字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

7.2.6 签发人

由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。"签发人"三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.2.7 版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

7.3 主体

7.3.1 标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

7.3.2 主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2.

7.3.3 正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.3.4 附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件：1. XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

7.3.5.1 加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

7.3.5.2 不加盖印章的公文

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

7.3.5.4 成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.3.5.5 特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

7.3.6 附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

7.3.7 附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注"附件"二字及附件顺序号。

7.4 版记

7.4.1 版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

7.4.2 抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将"抄送"二字改为"主送"外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

7.4.3 印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加"印发"二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

7.5 页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

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公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

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公文中计量单位、标点符号

和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835.

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公文的特定格式

10.1 信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm,居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

10.2 命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加"命令"或"令"字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3.

10.3 纪要格式

纪要标志由"XXXXX纪要"组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排"出席"二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将"出席"二字改为"请假"或"列席"外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

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式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。

图1：A4型公文用纸页边及版心尺寸↓↓

图2：公文首页版式↓↓

图3：联合行文公文首页版式1↓↓

图4：联合行文公文首页版式2↓↓

图5：公文末页版式1↓↓

图6：公文末页版式2↓↓

图7：联合行文公文末页版式1↓↓

图8：联合行文公文末页版式2↓↓

图9：附件说明页版式↓↓

图10：带附件公文末页版式↓↓

图11：信函格式首页版式↓↓

图12：命令（令）格式首页版式↓↓