在网上查找需要的素材并复制到Word中时,这些复制的内容往往包含字体格式、段落格式、链接等格式样式,可能会给排版带来不便,甚至麻烦。如何删除这些默认格式?

方法1:粘贴选项-仅保留文本

如果先复制文本,然后在Word中按“Ctrl V”键粘贴文本,则“粘贴选项”按钮将出现在文本末尾。单击此按钮后,只需从弹出式快捷菜单中选择“仅保留文本”命令即可。

方法2:清除所有格式

格式化的文本或已粘贴到文档中的文本。可以先选择要清除格式的文本,然后单击“开始”-“字体”-“清除所有格式”按钮将其清除。

方法3:仅清除段落格式

您只想清除文档中的段落格式,并保留文本格式。如下图所示,文本格式为“中文细黑色、蓝色”。段落格式为[首行缩进,行距为1.15]。选择文本后,直接按[Ctrl Q]键将仅清除段落格式,而不更改文本格式。

熟练掌握以上三种整理形式方法,在日常工作中可以充分使用。

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