【文档怎么给段落加编号标注】只需三个步骤，就可以轻松地对Word标题段落进行自动编号

Word中的「段落样式」是一项有用的功能，可让您快速整合整个文件格式、呈现大纲结构、套用至页首页尾、产生自动目录，以及传送至PPT页面。许多用户希望应用所有级别的标题样式，同时完成自动编号，以便通过“定义新的多级列表”快速实施。

1.准备要应用标题样式的文档

准备要格式化的Word文档，并使用定义的每个级别的标题样式对文档标题应用设置。此过程完成后，您将看到文档的整个格式一致地更新。您还可以从“视图”选项卡打开“导航窗格”，以查看清晰的大纲结构。

日常业务仍需要多级编号，Word默认段落样式没有自动编号。手工完成编号会给后续更新带来很多麻烦。下面通过“多级列表”设置完成编号和样式绑定。

2.定义新的多级列表——调整编号格式

在“开始”标签的“段落”工具区域中，选择“多级列表”菜单。在菜单中找到“必须是新的多级列表”命令。

在打开的对话框中，可以一次为级别9编号指定一种编号格式。例如，级别1编号为“1，”，2级数字为“1.1 .”、后续级别等。

“输入数字格式”框中的数字以“灰色”背景显示，不能删除。从下面的列表中选择样式。您可以为基本数字添加前缀、后缀。例如，“第一章，”

后续编号为1.1.1.1.1.要创建常规数字格式(如)，必须打开定义新的多级列表的隐藏区域，然后进行进一步设置。要打开隐藏区域，请单击对话框左下角的“更多”按钮，然后在显示区域中选择“常规格式编号”复合选项。

3。新的多级列表——链接标题样式定义

本文的主要解决方法是将编号绑定到样式上。以下是在“多级编号”对话框中继续设置的内容。

在对话框中，选择编号级别中的级别1。在先前展开的隐藏区域的“样式链接”列表中，选择标题1、级别2和级别3。选择标题样式，例如。

完成这些设置后，确认关闭。您可以看到文档的标题已更改。号码如预期般显示在原始标题之前，您可以在“样式”窗口中预览这些样式的效果。

或更高版本的自动编号和标题样式绑定已完成三个步骤。实现更加自动、统一的段落格式管理。这些设置还为样式的其他引用(例如，图表标题编号引用)提供了基础。

本文由东方瑞通赵悦老师原创，赵老师是微软最有价值的专家(MVP)、思维导图专家、微软Office 365高级顾问、微软认证讲师(MCT)、微软Office增值风暴计划优秀讲师、微软Office技术俱乐部专家、高级IT项目

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