使用Word文档时,通常会留下很多空行,内容少的时候可以手动删除,内容多的时候再手动删除一次可能会花费很多时间。

替换

钱德

特殊形式

段落标签(p)

这将在“查找内容”列中显示空行标记。

第二个空行可以继续重复单击特殊格式、段落标记(P),也可以直接从查找内容栏中复制“P”。熟练的话,直接使用克隆方法会更快。然后,使用相同的方法在“替换”列中输入空行标记。

最后,单击“全部替换”,然后单击“确定”删除多馀的空行。

查看前后对比,利用“替换”功能快速删除大量不必要的空行,不是很简单吗?

使用“替换”功能可以快速删除空格。也就是说,用空格代替空格。所有空格都变成空格相当于删除空格。具体步骤是:先单击替换,然后在搜索栏中打一个空格,替换栏什么都不打,直接全部单击替换,所有空格都将被删除。

此外,“替换”功能还有多种用途,包括统一替换部分内容(用B替换A)、统一替换其他形式的标点符号(用中文标点符号替换英文标点符号)或统一删除空格。方法都一样简单,你自己试试吧!

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