从市直单位办公室选拔到市委办公室,在这里工作近一年了,很荣幸采取一天的工作与大家分享。
早上7点起床洗漱,7点20分坐电动车出去,7点35分在单位附近吃饭,7点50分去办公室开电脑,烧水,列出今天的工作计划。
工作计划内容:(a)昨天未处理的事项;(2)今天需要领导人签字的文件;(3)领导交代工作。(四)交审文件。大致就这些。
列出工作计划
8点,昨天发给领导的文件已经由领导签字同意,可以打印。登记册、文件编号、印刷室、文件内容修改、最终文稿出版、校对。
8点40分,两个人分别校对了两次文件,没错。(印刷由印刷室负责。)
要下楼校对文件,嘿,两份文件需要校对,请先做页数最少的8页。……。
9点7分,接到领导电话,从某办公室拿了几份文件,找了文件,想拿走。
继续校对文件。首先,你绝对不能有错别字。(五笔打字要注意部首,拼音打字要注意谐音其他字。)第二,要符合党的路线、方针、政策。再次,文章要纯,不能模棱两可。再次,请确认线段的位置是否合适。最后,要遵守文章文件格式(这个问题最多)、具体要求、参考《党政机关公文格式》(中国质检出版社、中国标准出版社)。
没有瑕疵
市直单位代为起草的文件通常有几个错别字,形式上没有形式,错误也很多。(建议新登陆也买一本《党政机关公文格式》,对以后写资料绝对有帮助。),香喷喷的现象也不少。
市委部门代为起草的文件一般错别字少,形式上比市委单位强,丢失,但存在很多问题。主要是页码设置(几乎是必要的错误)、字体应用、附件格式的错误比较常见。
中间休息,喝水,上厕所。
10点,今天领导签发的文件要交给领导秘书(不能直接给大领导)。
回去继续校对第8页,整理错误的地方,上传到印刷室,对需要更正的地方逐项更正,修改完毕,打印两份,回去继续校对。
纠正方法:第一,两个人先个别纠正,分别标记错误,交换意见,达成协议,在其中一部分完全标记,未能达成一致意见,先标记问题。二是对照错误的地方,逐项更正,然后打印两个更正。第三个叫学校,一个读文件,一个边听边校对。确认无误,附件签字(初审负责人签字),直接提交领导层审查。
11: 30,打印室打电话,打印文件,200多份,真轻啊,楼上楼下搬了两次,留下一些存档检查,剩下的分发给秘书科。
文件交给秘书科,负责人签字,松了一口气,文件算是结束了。
呼呼
到办公室已经三分钟下班了,先休息一下,检查一下上午已经做的事情,想想下午做什么和怎么做。
12: 10,一般领导在这个时间点之前没有接电话,中午没有加班,下班回家了。
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