【文档里如何选择段落标记】单词注释大全(详细程序)

文字处理

一、文件的基本工作

1.打开/新建

2.快速新建ctrl n

3.使用模板创建

选择“文件”-“新建”-“模板”“officeplus”

4.保存

5.保护

文件-信息-保护文档-编辑限制-对话框：分别选择，单击开始强制保护-设置密码-确认

二、文本操作

(a)选择文本

1.鼠标选择

单击选择行。双击以选择线段。点击三次选择全文

垂直选择：alt拖动鼠标

2.选择类似文本

选择文本-开始-编辑-选择-选择格式相似的文本

(b) ctrl c ctrl v复制和粘贴

粘贴链接：选择-复制-粘贴-选择性粘贴-对话框：选择粘贴链接，选择表单-确定

(c)符号操作

1.项目符号

选择文本-开始-段落-项目符号-选择样式

2.号码

选择文本-开始-段落-编号-选择样式

3.符号

选择文本-插入-符号-选择样式

(d)查找和替换

1.查找(ctrl f)

2.替换(ctrl h)

开始-编辑-替换-对话框：输入查找内容，替换为-全部替换

高级替换：更多-格式-格式设置

3.一些常见的替换

(1)替换空格

对话框：输入查找内容-一次空格(注意全局角)-全部替换

(2)替换空行

对话框：输入查找内容-更多-特殊格式-选择段落标记(两次)-输入替换内容-选择段落标记(一次)-全部替换

(3)更换硬件和软件回车

软回车：手动换行硬回车：段落标签

对话框：输入查找内容-更多-特殊格式-选择手动换行-输入替换内容-选择段落标记-全部替换

(4)标题替代

对话框：输入查找内容-主要标题/次要标题.-输入替代内容-更多-格式-样式-选择标题-全部替代

三、文件格式设置

(a)字体设置

字体，大小(缩小：ctrl[；放大：ctrl])、字形(粗体：ctrl b；坡率：ctrl I；下划线：ctrl u)、文本效果、上标、字体颜色、拼音

同时设置中、西方字体：选择文本-开始-字体工作组下拉列表-选择中/西方字体

设置字符间距：文本选择-字体下拉列表-缩放选择-设置磅大小-确定

(b)设定段落

对齐(左对齐：ctrl；右对齐：ctrl r；居中对齐：ctrl e；两端对齐：ctrl j)、边框、底纹、对齐、中文版面(调整字符宽度)

文本选择-开始-段落工作组下拉列表-大纲级别、首行缩进、左右缩进、段落间距、行间距和下一个段落等页面

制表符：选择文本-开始-段落下拉列表-单击制表符-对话框：输入文字、设置对齐方式、指导-单击设置-检查制表符

(c)布局设置

1.页面设置

布局选项卡-页面设置-纸张大小、方向、边距、距离边框等

2.列

选择文本-布局-列-选择列数

3.分隔符

页面

分节

位置选择-布局-分隔符-分页/部分

4.垂直和水平设置

部分(section)-设置纸张方向

5.页面背景

“设计”选项卡-页面背景-页面颜色-颜色、渐变、纹理、图片

6.页面边框

设计-页面边框-选择类型

7.水印

设计-水印-文本水印/图像水印

8.打印背景色

文件-选项-显示-打印选项-复选标记打印背景颜色和图像-确认

9.稿纸设置

布局-稿纸设置-风格选择等

四、文件的美化

(a)封面

“插入”选项卡-封面-选择类型

(b)表格(焦点)

1.生成

选择位置-插入-插入表格-对话框：设置行和列-确定

选择文本-插入-表-将文本转换为表-对话框：选择分隔符-确定

2.编辑

设计选项卡：样式，边框

布局选项卡：网格线、属性、合并/拆分单元格、自动调整、单元格大小、对齐、重复标题行

(c)照片

(d)外观

(e)图表

1.创建：选择位置-插入-图表-选择类型-编辑数据

(VI) SmartArt显卡(焦点)

1.创建：选择位置-插入- SmartArt图形-选择类型

2.编辑：“设计”选项卡：添加外观、文本窗口(批处理编辑)、更改颜色、样式

(7)超链接(焦点)

1.创建(ctrl k):选择-插入-链接-对话框：选择文件/地址

2.打开：选择-按住ctrl键并单击；右键单击-打开超链接

取消：选择-右键单击以取消超链接。Ctrl shift F9

(8)文本框

(九)艺术家

(x)大象(焦点)

1.合并文档：选择位置-插入-对象-文件中的文本-选择文档-确定

2.图标文档：选择位置-插入-对象-从文件创建-选择文件-显示为图标选择/更改图标-确定

(11)首字放大

选择

择–插入–首字下沉–选项–设置
（十二）日期时间
五、重点与难点
（一）邮件合并
1.创建
选择位置–邮件选项卡–选择收件人列表–插入合并域–编辑单个信函–另存为
2.规则
选择位置–邮件选项卡–规则–选择条件–设置规则–编辑单个信函–另存为
3.编辑收件人列表
邮件选项卡–编辑收件人列表–对话框：勾选选择/筛选–确定–编辑单个信函–另存为
4.制作标签
打开文档–邮件–开始邮件合并–标签–对话框：新建标签–设置名称、参数
（二）样式
1.新建样式
选择文本–开始–样式工作组下拉–新建样式–对话框：设置名称、格式–确定
2.应用样式
选择文本–开始–样式工作组–选择类型
3.修改样式
开始–样式工作组–选择样式–右击–修改–设置格式–确定
4.引用样式
开始–样式工作组下拉–管理样式–对话框1：点击导入/导出–对话框2：关闭/打开文件–选择样式–点击复制–关闭
5.删除样式
右击–从样式库清除；管理样式对话框–删除
6.多级列表
开始–段落–多级列表–对话框：自定义列表–对话框：1.选择级别；2.修改编号格式；3.更多–将级别链接到对应的样式–确定
7.题注
选择位置–引用选项卡–插入题注–对话框：选择标签/新建标签、编号–勾选包含章节号–确定
8.交叉引用
选择位置–引用选项卡–交叉引用–对话框：1.选择引用类型（标签）；2.选择引用内容；3.选择引用题注–插入–关闭
9.脚注/尾注
选择位置–引用–插入脚注/尾注
10.表目录
选择位置–引用选项卡–插入表目录–对话框：设置格式、题注标签–确定
11.目录
选择位置–引用选项卡–目录–选择手动目录/自动目录/自定义目录–对话框：设置格式、显示级别–确定
更新目录：页码/整个