【公文的段落安排有哪些】华图：正式文件撰写水平和段落

句子部分和部分之间、因果关系标记、主次关系标记、平行关系标记、或表关系标记，各部分相辅相成、相互配合，不能相互矛盾或相互解体。公务文件结构的主要部分在规划结构时，要掌握好层次和段落、转换和照顾、第一和第二、上略、开始、结束等四大八个部分。

1、阶层

层次是结构所有部分中最重要的部分。结构的完整性和严密性主要通过层次安排来实现。

阶层(「部分」、「区段」、「逻辑区段」等)是比区段小、比区段大，或有时与区段相同的结构单位。公文中可以有像篇和段落一样明确的外部标志(如章程、条例等法规公文)，《总则》，第一章、第二章。由“附则”组成，层次分明。它也不能有明确的外部标志，但人们在阅读时仍然可以分辨出来。因为不同的水平承担着文章内容展开的不同阶段。

公文的层次安排有两种基本形式。一个是并行式的，一个是进步的。

开始通常以总述或总论开始，它自己形成一层。主体部分的各层或分述或分论表示平行形式或进步形式。

对事物不同方面的考察、对事件各种原因的分析、对法规不同条文的陈述等将形成相互并行的多层。

如果在事物的表象中逐渐探索其本质，那么在深化的每个阶段都会形成一个阶层，各个阶层之间会形成进步的形式。(萧伯纳)从原因中得出结果，或者相反，从结果中找到原因的过程，有阶段性的过程，也有进步的形式。另一方面，文章(WHO)在注重描述事件或过程的时候，根据事实发生的先后顺序，事件的阶段也必然形成层次，各层之间也属于进步的形式。

2、段落

段落是我们通常所说的自然段，是比层次小的结构单位(有时一段是一个层次)。比句子大的结构单位。大卫亚设，Northern Exposure段落的划分使句子结构更加清晰和有启发性。

与等级结构相比，段落的划分比较容易。请注意以下三点：

首先，保持单义的单一性。一篇文章只能处理一个事务，只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。一个水平也一样。对于一段话，当然要遵循同样的原则。除了过渡期继承以外，内容可以不单一，语义段都不能违反这个原则。

第二，要注意分段意义的完整性。单单单一性是不够的。一段意思不完整就结束了，读者不知道自己在说什么，也是结构上的严重错误。

第三，段落安排要长短适中。段落要多长时间才合适？这没有统一的标准。但是，如果一段文字还没有分成七八百字，读者将很难掌握作者的想法和内容的步骤。相反，段落里只有一两行文字，它粉碎了J，读者也难以接受。一般长到3400字，三到四十字，都是比较合适的长度，特殊情况可以例外。

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