【ppt怎样设计段落间距】理解母版，制作PPT所需的时间至少减少了一半

如果希望演示文稿中的所有幻灯片都具有相同的字体格式、段落格式、背景效果、页眉和页脚、日期和时间等，则可以使用幻灯片主页快速完成。

了解幻灯片母版

幻灯片主页是幻灯片制作过程中最常用的主页，它与存储幻灯片所有信息的模板相同，包括文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象的大小、文本样式、背景、颜色、主题、效果和动画。幻灯片主页更改时，该幻灯片的效果也会更改。

设定幻灯片母版的背景格式

在幻灯片主文件中设置背景格式的方法与在幻灯片中设置背景格式的方法类似，但在幻灯片主文件中设置幻灯片背景格式时，必须先进入幻灯片主文件，然后才能在幻灯片主文件中工作。例如，设置可行性研究报告演示文稿的幻灯片主背景格式，如下所示：

01 Step将进入主视图。可行性研究报告。打开pptx文档，然后单击“视图”选项卡“主视图”组中的“幻灯片主视图”按钮，如图所示。

选择 02 Step背景样式。您可以进入幻灯片主视图，选择幻灯片主视图的第一个布局，然后单击“幻灯片主视图”选项卡“背景”组中的“背景样式”按钮，为弹出下拉列表提供多个背景样式，并选择所需的背景样式，例如选择“样式8”选项。

查看 03 Step背景样式效果。这样，您就可以将相同的背景样式添加到幻灯片主页的所有布局中，如图所示。

设置幻灯片主占位符格式

如果希望演示文稿中的所有幻灯片都具有相同的字体格式、段落格式等，请通过幻灯片主页统一设置，以提高演示文稿制作效率。例如，在可行性研究报告演示文稿中，通过幻灯片主文件正确设置占位符格式，如下所示：

设置01 Step标题占位符格式。在打开的“可行性研究报告”演示幻灯片主视图中，选择幻灯片主视图，选择标题占位符，在“开始”选项卡“字体”组中将字体设置为“Microsoft Yahe”，单击“文本阴影”按钮，然后单击“字体颜色”下拉按钮。

选择 02 Step项目符号。选择内容占位符，然后单击“字体”组中的“粗体”按钮以加粗文本，单击“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，然后从弹出的下拉列表中选择所需的项目符号(例如，选择“复选标记项目符号”选项)。

打开步骤03[段落]对话框。将段落项目符号变更为选取的项目符号，并在选取内容预留位置的情况下，按一下「段落」群组右下角的「段落设定」按钮。

步骤 04设定[段落]格式。打开“段落”对话框，然后在“缩进和间距”选项卡“间距”列的“段落前”值框中输入“6磅”。

在【行距】下拉列表框中选择【1.5倍行距】选项，单击【确定】按钮，如图所示。

05 Step 查看段落效果。返回幻灯片母版编辑区，即可看到设置段前间距和行间距后的效果，如图所示。

06 Step 关闭幻灯片母版。在幻灯片母版视图中选择第2个版式，在【字体】组中对副标题占位符的字体格式进行相应的设置，然后单击【幻灯片母版】选项卡【关闭】组中的【关闭母版视图】按钮，如图所示。

07 Step 查看占位符效果。关闭幻灯片母版视图，返回普通视图中，可看到演示文稿中所有幻灯片中的占位符中的格式都发生变化，效果如图所示。

设置页眉和页脚

当需要在演示文稿的所有幻灯片中添加统一的日期、时间、编号、公司名称等页眉和页脚信息时，可以通过幻灯片母版来快速实现。例如，继续上例操作，在“可行性研究报告”演示文稿中通过幻灯片母版中对页眉和页脚进行设置，具体操作步骤如下。

01 Step 打开【页眉和页脚】对话框在打开的“可行性研究报告”演示文稿幻灯片母版视图中选择幻灯片母版，单击【插入】选项卡【文本】组中的【页眉和页脚】按钮，如图所示。

02 Step 设置页眉和页脚。打开【页眉和页脚】对话框，选中【日期和时间】复选框，选中【固定】单选按钮，在其下的文本框中将显示系统当前的日期和时间，然后再选中【幻灯片编号】复选框和【页脚】复选框，在【页脚】复选框下方的文本框中输入页脚信息，如输入公司名称，选中【标题幻灯片中不显示】复选框，单击【全部应用】按钮，如图所示。

03 Step 查看编号和日期效果。即可为所有幻灯片添加设置的日期和编号，选择幻灯片母版中最下方的 3 个文本框，在【开始】选项卡【字体】组中将字号设置为【14】，然后单击【加粗】按钮 加粗文本，如图所示。

04 Step 返回幻灯片普通视图中，即可查看设置的页眉和页脚，如图所示。