本人担任品牌总监已有十多年,成立乳母党进行策划培训,招收了不少学生。有些人担任计划要职,但编纂的计划方案对过程和细节的控制很惨。刨根问底是没有学好这三个软件的原因。
这三种软件是office办公软件的word、excel和PowerPoint。有些人使用Wps文本、wps表单和wps演示,但实际上起着相同的作用。图标如下图所示。
看到这里,大多数人可能会鄙视。是的。我相信大多数人都会用到这三个软件。但问题不是你能做到,而是熟练。不精通的人不能把它很好地应用于工作。下面通过几个例子说明新手和高手使用这三个软件的区别,避免出现一些低级错误。
使用Wps文本
下图中有两个问题。一是文字大小不同,影响排版的美观,二是阿拉伯数字后面跟着钱号。敦豪只用于中文,所以1。这是正确的用法。
第一行缩进空格,如下图所示。Wps有专门的首行缩进功能,并不意味着空格不好,其实我自己也偶尔会进入空格。但是从奶妈党指导的经验来看,全文是空白的,第一行的80%整体布局排版粗糙,基本属于初级等级。
工艺表中的时间分隔符是中文的,如下图红色圆圈所示。第一,分隔线使用虚线的一半,看起来很长,另一个是时间分隔符使用汉语冒号,前后数字相差很远。三个在10点前的数字前面没有加0,所以整个时间看起来没有排序。
没有添加页眉页脚和贷款的习惯,如下图所示。页脚加x页,共x页,有很多作用,一是人们清楚地知道,这个程序有多少页,二是打印多个文档时容易分类,贷款在末尾加上公司名称、部门名称和日期。添加这个的功能很简单,但如果不添加或不添加,计划的经验仍然不行。
另一种情况是层次不明确,空行不规则。一、活动背景;二、活动主题和时间;三、活动要点和注意事项;整个计划案下来的时候,请用这样的题目明确划分阶层,并且标题下的内容不要再用空行。这样,阶层就会看得很清楚。
本文提到的功能都很简单,相信大家都能使用。问题是,没有人指导,不知道如何好好排版文件,希望对经常使用wps文字的朋友有帮助。注意细节,排出精美的布局,写出一流的方案。
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