【doc段落只能字数变少】Word技术：关于文本段落，有三个常见的问题和解决方案。

问题1:如何制作编号段落第二行的顶部排版？

小伙伴工作的办公室微信号背景下会提出这样的问题。如何制作编号段落第二行最上面的排版？ (请参见下面的红色箭头id。)。

情景：适合学生写论文、企业HR部门的文件号码段落排版的办公人员。

问题：如何在顶部排版编号段落的第二行？

答案：可以使用编号段落专用面板获得。

具体工作如下：

选择要设置的编号段落，右键单击，然后在新弹出菜单中单击“调整列表缩进”。(下图1)

在“调整列表缩进”中，将“文本缩进”设置为0厘米。(下图2处)

单击“确定”稍后结束。

摘要：没想到，沃德居然有专门应对这个问题的面板。Word是这样的。只要你装好，她肯定会的。

此技术在Word2007版本或更高版本中有效。

问题2:如何在Word中将段落设置的单位更改为厘米？

场景：行政、人事、财务等Word，适合需要精密排版的白领人士。

问题：如何将段落设置单位更改为厘米？

答：请使用Word的单位转换功能来处理。

默认情况下，缩进单位是文字单位。有时需要换成厘米。我该怎么办？(下图1)

具体工作如下：

单击“文件”-“选项”-“高级界面”删除“字符宽度”-“度量单位”复选框，并将度量单位更改为厘米。(下图2，3处)

设置后打开“段落设置”面板时，默认单位为厘米。如下图所示。

摘要：在这种情况下，修改单位只会更改段落的缩进单位。实际上是标尺的单位。下拉式功能表可让您检视许多单位。下图：

看这里有点乱。为什么Word的尺度这么多？Word的优点是根据排版要求设置不同的标尺单位，从而实现精度不同的排版。如果排版位置要求较高，请使用“毫米”、“点”等单位；如果排版位置要求较低，请使用“字符”、“厘米”等单位。根据国内外对单位的认识，可能会有所不同。国外使用“英寸”、“英镑”，我们更擅长使用“文字”和“厘米”。

那还会有其他问题吗？需要掌握标尺单位的换算吗？其实不是。需要强调的是，标尺的单位只是排版“精度”的标准。不需要不同标尺之间的比较。这很重要。

当然，如果你真的想知道“单位”之间的转换关系，我们还在后面提供：

英镑(1厘米=28.346磅)是印刷业的单位。

“磅”是衡量打印字体大小的单位。

磅约等于七十二分之一英寸。

一英寸约为2.54厘米，一磅又约等于七十二分之一英寸。

可以计算出：一磅约为0.3527778毫米，或者说一毫米约为2.8346磅。

通过换算可以得出标尺精度的排名：精度最高为“磅”，其次是“毫米”、“厘米”、“英寸”和“十二活字”。那“字符”呢？其实标尺的“字符”精度是最低的。因为简单的文字处理几乎不需要精准的定位。这就是为什么Word会默认以“字符”做为“度量”单位的原因。

该技巧Word2007版本及以上有效。

问题三：如何控制Word文字之间的间距？

牛闪闪社群的小伙伴提了一个非常典型的Word问题就是有关文字的间距。

解决这类问题需要有2个思路，牛闪闪跟大家聊聊解决思路。

场景：企业HR人事、行政部的用Word进行的办公人士。

问题：如何控制Word文字之间的间距？

解答：利用Word文字间距功能搞定。

思路一：有可能是文字之间有空格或特殊字符，可以利用替换搞定。

具体操作如下：

如果光标能选中字之间的“内容”，如下图所示。（下图1处）

如果打开Word的标记功能，可以看到字之间的空格标记“．”。（下图2处）

这种空格就可以利用替换搞定，Ctrl+H打开替换窗口，将空格替换成空。下图箭头处输入一个空格。（下图3处）

点击下图“全部替换”按钮，完成去除“文字间距”的操作。

思路2：如果光标放上无法选中字之间的“内容”。如下图所示：

这种就不能替换了，而需要利用文字间距设定功能。

具体操作如下：

点击“开始-字体—对话框启动器”，在“字体-高级-间距”将磅数改为“0”（下图4处）

设置完毕后，自然去除文档文字的间距。

总结：Word的间距问题也是Office中看上很基础又“永恒”的问题。牛闪闪还是那句话掌握软件的基础操作比掌握所谓“高大上”的技巧更重要。

该技巧Word2010版本及以上有效。

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