如果我们从其他地方复制的文件或由于某种原因,各段落之间有空行,该如何清除这些空行?在没有简单的方法之前,我相信绝大多数人都是一个个删除空行的。

空行比较少,文档内容多,空行多,所以手动删除会浪费很多时间,但实际上通过查找和替换可以快速清除空行。

按Ctrl H键组合载入“查找和更改”窗口,将光标放置在“查找内容”文本框中,然后从“特殊格式”列表中选择“段落标签”。

在“查找内容”文本框中插入两个“段落标签”,在“更改为”文本框中插入“段落标签”,然后单击“全部替换”,直到没有空行为止。

观看GIF演示:

这样做的原理是,如果两个段落标签一起出现,则替换并重复一个,直到只有一个段落标签成为主标签为止。

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