以前写了很多PPT排版文章,但唯独有一种类型的页面,一直被我忽略。直到昨天,一位读者发送了PPT页面,问如何排版这样的页面。

具体要求是这些页面不能被别人阅读、减少信息或添加照片。

换句话说,如何排版这些文字才能使其更美丽?

大家想想吧。如果是你,你会怎么办?

事实上,这个问题不难。因为如果我们只想更漂亮地处理文字段落,只需要注意四个方面。

哪四个?分别是:

那么,我会逐一说明段落中的段落间距。

点击我的个人资料照片,回答关键词[PPT],带上准备好的原创PPT学习课件!文坛的栏宽

我先解释一下。什么是列宽?很简单。据说是短幅,其实一段内容是页面上的宽度。

例如,就像这一页,那一栏很宽。

明白吗?那知道这个有什么用?

编排段落时,如果栏宽太大(例如从页面左到右),别人看书时可能会累。

大家体会一下吧。

,而且如果段落的宽度太小,比如下面,不可否认,阅读也不方便。

个人熟悉的列宽是页面宽度的1/2或1/3。和这个宽度一样,阅读会更方便。

段落的标点挤压

这一点是指两个字符之间的距离,如果页面文字内容多,使用基本间距即可。

如果文字少,比如封面的标题和全图PPT,只有一行,我觉得基本间隔会有点拥挤。

各位,感受一下。

和我个人比较

喜欢较宽松的间距,因为这样,会让页面的排版看起来更精致:

而设置字间距的方法很简单,在这里勾选就可以:

当然,你也可以手动地输入数值:

文段的空格

这个点非常简单,我一句带过,在PPT排版中,文段前面不要空两格,因为这会让页面的排版不整齐:

文段的行间距

这是一个非常重要的点,要分为两种情况来说。

如果在排版大段文字内容时,如果使用默认的间距,会显得非常拥挤:

我习惯把行间距放大,通常设置为1.5倍,因为这样会让文段阅读起来更加舒适。大家可以对比一下:

而如果文字的字体较粗,或者字号较大,那么,尽量缩小行间距,使用默认的1倍间距即可。不管是中文,还是英文都适用:

因为如果字号很大,且间距也大,那么,文字内容就会很散,缺少紧凑感:

如果放在具体的案例上,咱们可以结合来理解一下:

上面所说的,就是在对文字段落进行排版时,我们需要注意的4个方面。那么,接下来咱们通过两个案例来练习一下。

案例一

这是在文章前面出现过一个反例:

那么,这一页的文字段落排版,都有什么问题呢?

至少有三个,分别是:

  • 文段的栏宽过大,阅读起来太费力。
  • 文段前出现空格,且未对齐。
  • 文段断行,导致阅读体验不连贯。

我在图中已经标识出来了:

那么,如果想要对它进行重新的排版,其实非常简单,遵循前面提到的4个方面,即可轻松地完成一张PPT排版:

实在忍受不了原稿的背景,太丑了,

所以就换了一张干净的背景。

案例二

这是一张学术型的课件PPT,也是纯文字的排版:

那么,它的问题在于什么呢?

  • 段前留了空格,导致文段没有对齐。
  • 标题距离正文的间距,与正文之间的行间距相等,没有区分性。

所以,如果对它进行重新的排版设计时,我们可以做成这样:

明白了吗?其实,纯文字的PPT排版并不难,只需要我们遵循一些基础的原则就可以搞定。

好了,希望对你有所帮助。

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本文内容为 旁门左道PPT 原创

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