【合同文本段落要求】律师如何参考麦肯锡的《金字塔式写作技巧》撰写合同？

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写作能力对律师很重要。如何写好文章是困扰很多年轻律师的难题。

律师合同写作能力的提高是系统工程，在《合同起草审查指南》本书中，合同语言篇第5.3节介绍了“金字塔式写作”，作者非常推荐律师在撰写合同时使用“金字塔式写作”。

律师应该如何具体使用这种方式？有关详细信息，请参阅正文——

01《金字塔写作》一般介绍

“写金字塔”原则源于Berbara Minto对McKinsey的早期研究，可以作为层次、结构性思维和沟通技巧用于结构化写作过程。

“金字塔式写作”也经常用类似于“金字塔式原理”的表达方式表达。这本书统一了“金字塔式作文”一词。

《金字塔式写作》的详细内容可以参考芭芭拉明托写的《金字塔原理：思考、写作和解决问题的逻辑》。

金字塔式写作原则是表达(写)的方法，也是思考和解决问题的逻辑方法。但是在这里，主要是借用其表达(写作)的方法。

02“金字塔写作”原则的基本特征

金字塔写作的四大特点

03合同语言中的“金字塔书写”

第一，在合同撰写中不能复制“写金字塔”原则。

“写金字塔”主要针对商业咨询报告文本，合同与商业咨询报告大不相同，“写金字塔”并不完全适用于合同的撰写。

例如，“句子结构必须只支持一个想法，并出现在句子的开头。”——合同的结构并非如此。合同的条款结构层次也不一定完全符合“金字塔式书写”原则。但是“金字塔式写作”的表达方法确实可以部分适用于合同写作，从而有效提高合同质量。

二、合同写作中使用“金字塔写作”

1.努力用一句话，一句话，一句话来表达一个意思。

也就是说，不要在一个句子中表达尽可能多的意思(多个项目、各种费用、各种权利义务等)，而是努力用一句话表达一个意思。

2.把所有的意思(用句子、段落表示)组织成层次和逻辑。

合同一定要涵盖很多方面的条款(相当于很多方面的权利义务约定)，把所有条款尽可能地分类，有逻辑，有层次地分类。复杂、多方面的意义、多种权利义务安排，通过层次结构尽可能地表达，而不是复杂的长句或长段落。是你。

除非另有说明，下面在合同中提到“金字塔式书写”时，主要是指在合同书写中适用上述要点，而不是一般意义上的“金字塔式书写”原理。

04合同中“金字塔写作”的具体应用

一、“金字塔写作”例子

示例1:

——条款修改前

第三条乙方借阅甲方资料的时间在两周内，有特殊情况的话最长不超过一个月。借款资料要妥善保管，不得贷款，未经甲方许可，不得复制资料内容，严禁对资料进行核对、计划、变更。如果资料传回时资料丢失，甲方有权拒绝接收。

——修改应用程序“写金字塔”后

第3条资料贷款

3.1乙方借阅甲方资料的时间在两周内，如果有特殊情况，最多不超过一个月。

3.2借款资料应妥善保管，包括但不限于：

3.2.1不得借用。

3.2.2未经甲方许可，不得复制资料内容。

3.2.3严禁在资料中核对、划和修改。

3.3如果资料传回时资料丢失，甲方有权拒绝接收。

修改说明：

1.原条款的具体措辞几乎没有修改，但将整个段落分为最多三个阶段。

第1层——第3条资料贷款

二楼——3.1、3.2、3.3岁

三楼——3.2.1、3.2.2、3.2.3三个项目

2.每篇文章都尽可能表达有限的意思。

示例2:

——条款修改前

套餐伙食费、套餐住宿费、甲方每天向乙方讲师支付500元劳务费。

——修改应用程序“写金字塔”后

甲方应向乙方讲师提供以下待遇：

1.伙食

2.住宿

3.每人每天按500韩元支付人工费。

修改说明：将原来的一句话分解为并列的多个项目，避免了模糊性(“500韩元劳动费用是否已包含伙食费和住宿费”不清楚)。

两个；两个。这个；这个。2

、合同中应用“金字塔式写作”的好处

1.避免不当的语言粘连，减少歧义和争议。

句子越复杂，越是将多种意思杂揉在一个句子或一段话中，越是容易发生不必要的牵连，句子成分之间可能会发生不必要的限定、包括、修饰、关联等各种关系，从而使合同语言产生理解困难和争议。

例如，上述示例1中：

“未经甲方允许，不得复制资料内容，严禁在资料上勾、划、改”，“未经甲方允许”是仅限定“不得复制资料内容”，还是同时限定“严禁在资料上勾、划、改”？无法确定。但修改后的条款就没有这个问题了。

再如，上述示例2中：

“包伙食费，包住宿费，甲方付给乙方授课老师每人每天伍佰元工资”，这句话里面包括“伙食费、住宿费、工资”三项，三者之间的关系不明，而修改拆开后并列，就没有这个问题了。

这一点特别重要，句子内容越多，成分越多，句子成分间会产生一些起草者本人都意识不到、难以发现的关联，导致歧义。而句子、段落越复杂，成分越多，显然也更容易出现语法、成分的各种错误，从而产生争议。

2.合同中使用“金字塔式写作”，可使合同条款结构清晰，便于阅读。

运用“金字塔式写作”的合同内容，无论是整体还是部分，每一部分、每一条款的主旨都非常清楚，无论是当事人、律师法务或相关人员，都可以很快了解该合同、条款的主要内容，找到自己关心的重点条款。

合同整体上层次清晰，可以使阅读者很快了解该合同对应的交易性质。

合同是实用文书，并非文学作品，合同条款有的重要有的不重要，并不需要使用者从头到尾的仔细阅读。结构层次清晰的合同条款，有利于阅读者迅速定位重点，对重点条款进行特别的审视及修订。

有利于阅读，也就有利于修订，有利于合同相关人员掌握合同内容进而依据合同履行；而不利于阅读的合同也就不利于修订、不利于合同履行。

例如，上述示例1的条款经修订后，每个层次都分别表达某一方面的意思。整个第3条是关于“资料借阅”，3.1是关于借阅时间，3.2是关于资料的保管，3.2.1至3.2.3是三项保管措施要求，3.3是资料归还要求。当事人可以根据自己的需要重点关注某一条、某一款以及有针对性地修订。

3.合同中使用“金字塔式写作”有利于合同修订。

原因与第2点类似。所有条款都已经按层次排列好，每段话、每句话一般只有一个意思，就会大大有利于修改。如果不需要这个意思，可直接删去这句话，因为这是单独的一句话，不会对其他表达产生影响。如果需要修改，也只需要修改这句话，对其他的表达不产生影响。如果需要增加条款，也可以很方便的在合适位置下方增加。

反之，如果是复杂的一长段话，则在修改时需要格外的谨慎。假设一个句子包括ABCD四个分句，那么当你修改“A分句”时，是否会对BCD分句的含义产生影响？是需要特别谨慎的。但如果ABCD如果已经分成多段、多层，修订就方便很多了。

4.一个已经归纳整理好的条款结构体系，还能帮助我们全面、有效的思考合同及其对应的交易。

例如，一份结构清晰的买卖合同，会让我们清晰的看到，这个交易包括货物、价款与支付、交货流程、质量要求、违约责任等各个方面，而“价款与支付”又包括金额、付款方式、其他费用、发票、指定收款账号等几个方面，如果有哪一方面有所缺失，或需要进一步考虑，会比较容易“浮现”出来。而一份乱糟糟、条款混成一堆的合同，则只能让人的思维更加混乱。

本文节选自《合同起草审查指南》

5.3 “金字塔式写作“