【公文要段落分明】收集！公文写作的数字使用，有哪些门道？

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2019年8月27日，党的十九大，星期三，3.5亿，7.8万，12公里，三年翻了一番。在公文写作中，说明现状、显示成绩、反映问题和计划目标时，需要进行一定的数据分析。

有些情况和问题，如果采用叙述和议论的方法，篇幅长，用数字表示，就简洁明了。有些人只能用数字准确地表达，从而提高对事物和问题本质的认识，使公文更有说服力。

需要注意的是，780，000不是780，000，70，000-80，000不是7-80，000，星期三不能用周3。今天，我们一起看一下公文写作中如何正确使用数字。

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总体原则

可以使用阿拉伯数字的地方，特别是数字更准确的时候，应该使用阿拉伯数字。遇到特殊情况时，可以灵活变通，但要努力保持相对统一。

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如果需要使用阿拉伯数字。

阿拉伯数字的意思是“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。

需要公历世纪、时代、年、月、日、分、秒、阿拉伯数字(例如公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月1日、15点20分45秒等)。年份要全部写，不能简单化。例：2015年不能缩写为15年。

计数和测量单位(包括正负整数、分数、小数、百分比、弱数等)。例如：1302、1/16、4.5倍、34%、1、45万韩元、500多种、60多万斤等。

物理数量值应使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。示例：300千克、15厘米、35等。非物理量，一般要用阿拉伯数字(例如235元、11个月、100人)。但是小学和中学教科书、非专业书籍的测量单位可以用中文表示。例如：200公斤(200公斤)。

部队编号、文件编号、证件编号和其他序列号应使用阿拉伯数字。例如：38915部队、共3211号、国发(2010)号文件、T37/T38次快车、HP-3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

表示数字的范围也很注意写作。例如：不能写为30，000至80，000，“38，000”。5% ~ 15%不能写成“5% ~ 15%”。

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如果需要使用汉字。

中文数字一般为“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10”及其大写字母“1、2、3、4、5、6、7、8、”

数字是用词素构成定语的单词、短语、习语、缩略语或带有修辞色彩的句子。例如：一刀切、第三世界、第四季度、零点方案、十一届三中全会、“十三五”计划、“一带一路(中国正在推进的新丝绸之路战略)”构想、“两学一行”主题教育、“一国两制”

报价和约数1、相邻的两位数，并列表示计数时要使用汉字，两个数字不能用导火索“，”区分。例：3 ~ 4天，5 ~ 6米，7 ~ 80岁。

2.有“几个”的数字代表约数，所以要使用汉字。例：十几天、几十年、百几十次、几十万分之一。

星期几总是使用汉字(例如星期三、星期五)。

中国历史纪年、甘孜年、夏历月、各民族的非公历纪年等都使用汉字。例：晚年15年，丙寅年10月18日，8月15日中秋节，正月初五。

有时为了表达得更清楚，可以在后面用阿拉伯数字包裹公历。

例如：反历15年(1587年)，张力杨木龙年8月26日(1964年10月1日)。

月日简称表示事件、节日或其他特定含义

的词组，应使用汉字。

如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其它月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。

例如：“一·二八”事变(１月28日)“一二·九运动”(12月9日)、五四运动、五一劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

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可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。

• 用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

例1：会计学会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

• 标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯数字和汉字数字。

例如：《2018国际十大思潮》《金句来了！习近平这16句话催人奋进》

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其他需要注意的问题

• 尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。

• 用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

• 用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“～”。

例如：1990年—2006年；10元～50元；200米—500米。

• “二”和“两”的用法不同。

1、读数目字时，应当用“二”，例如：一二三四、零点二)、三分之二；

用作序数时，应当用“二”，例如：第二、二姐、二战。

2、在与量词连用时应当用“两”，例如：两本书、两个月、两次；

表示双方用“两”，例如：两便、两可、两全其美；

表示约数或不确定的数字用“两”，例如：过两天再说，他真有两下子，我跟你说两句话；

在新的度量衡单位（米、公里、公顷、平方米、立方米等）前一般用“两”，例如：两米、两公里；

在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：两半、两千、两万、两亿。

• 公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。

• 使用要统一。同一文中，前面为“3万平方米”，后面也应写为“3万平方米”，不应写为“三万㎡”。前后不一致的地方要留意。

例如前面为“2.6千米”，后面为“3.8km”；前面为“三分之二”，后面为3/4等，这些情况要避免。

• 公文成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字。

2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确指出“成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字”。2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明，“用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。

例如，2012年以前用“二〇一〇年五月三日”，2012年以后用“2019年8月7日”。

• 在公文标题中的年份，汉语数字和阿拉伯数字都能用，视具体情况而定。

例如：《××市人民防空办公室二〇一五年党建工作要点》《2017年党建工作要点》。需要注意的是，“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯数字“0”。

在公文写作中,我们要重视数字的运用，注意数字运用的科学性和准确性。遵守公文写作的数字使用规范,才能够使公文更加美观得体,更加准确地表情达意,更好地发挥公文的上传下达作用。