如果文档有数百页或数千页,则拖动滑块移动到特定页面将是一项非常困难的任务。拉多又过去了,减少了,太远了。使用Word 2016提供的定位功能,可以轻松跳转到一页,速度相当快,可以瞬间完成。
Word 2016不仅可以快速跳转到页面,还可以快速跳转到节、行、标题、表、图形、书签、公式、脚注、美洲等,使查找更加容易。
单词2016快速定位方法
打开文档后,您可以按Ctrl G键打开“查找和替换”窗口,自动选择“查找”选项卡,
图1
第一,转到页面
1、“查找大象”当前选择“页面”,并在“输入行号”下输入要放置的页数。例如,如果输入6,然后单击“查找”,即使文档没有设置页码,您也可以跳转到输入的页码。当前文档没有设置页码,因此为了便于查看找到的页数,请稍微拖动滑块,使Word显示页码,如图2所示。
图2
2、如图所示,定位的页面就是6页。
第二,转到行
1、选择“查找大象”、“行”,然后在“输入行号”下的文本框中输入要附着的行号(例如50行)。单击“转到”可直接转到第50行。
三、图形定位
1、选择“查找大象”,选择“图形”,然后输入图形编号。如果不知道图形编号,图形通常根据图形(或插入)的优先级进行编号。如果只有一个造型,请输入1,然后单击“位置”,直接转至图3所示的图形1所在的位置。
图3
2、如果有多个图形,并且不知道要查找的图形编号,请输入大致的编号,再尝试几次,就可以找到。
如上所述,只需列出页面、行、图形的位置、表、书签、公式、脚注和字段等位置。
二、查找和替换
如果一份文件有很多内容,那么寻找某个单词或其他东西,手动一页一行地浏览,将是一件非常困难的事情。查找可以立即返回搜索结果,替代也是如此。因此,每个版本的Word都提供查找和替换功能。
大多数情况下,我们会找到某个词,但替换通常除了替换词外,还经常替换空格、标记等。查找和替换分为两类。可以将文字和单词复制到“查找”或“替换”输入框中。当然可以输入,但不能输入某些符号标记(Word称为特殊格式),必须用其他字符替换。本文首先介绍了简单的查找和替换方法,即查找或替换以前的情况,即查找或替换可以输入的字符。
一、单词2016简单搜索方法
1、选择“开始”标签。功能区右侧是“查找替换”选项。选择要查找的单词。例如:单击段落、查找或按Ctrl F,在左侧打开导航窗格,列出搜索结果,如图4所示。
图4
2.如图所示,总共发现了5个结果,其中光标在第四个结果中(有灰色黑色背景的,我们现在称之为关键词的)。下面还列出了带有关键字“段落”的行。蓝色框是当前关键字所在的行。显示结果的方法有三种:标题、页面和结果。当前选择立即列出“结果”、“标题”、搜索段落的标题,选择“页面”立即列出当前关键字所在的页面,如图5所示。
图5
3、搜索结果统计文本“第四个结果,共五个结果”右侧有两个黑色小三角形,分别指向上下。这个三角形用于查找文档中的关键字。其中向上指的小三角形向上翘起
一个关键词,而另一个用于定位到下一个关键词,我们单击一次指向上的小三角,立即定位到上一个关键词,查找关键词输入框(即“导航”下的输入框),右边有一个叉,单击它,输入框中的关键词被删除,查找结果同时被清除,如图6所示:
图6
4、输入关键词,又立即显示相应的结果,单击小三角,会弹出一个下拉菜单,如图7所示:
图7
5、除可在输入框输入关键词外,还可以选择“图形、表格、公式、脚注/尾注、批注”,选择“图形”,列出结果如图8所示:
图8
二、Word 2016 简单替换方法
1、选中要替换的内容,例如“段落”,按 Ctrl + H 键,或单击“开始”选项卡功能区右边的“替换”,打开“查找和替换”窗口,、选中的“段落”已经出现在“查找内容”后面的输入框中,在“替换为”后的输入框中输入替换词,例如:内容,单击“全部替换”后,会弹出一个有“将要替换几处”的询问是否从头搜索的小窗口,如图9所示:
图9
2、单击“是”,弹出一个替换结果小窗口,文档中所有“段落”被替换为“内容”,如图10所示:
图10
3、如果替换错了,可以按 Ctrl + Z 键撤消,也可以单击快捷访问工具栏中的撤消。另外,图10中还有一个“替换”按钮,每单击它一次,只替换一个词。
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