制作页数多的文档时,有时切换页面时会不方便。可以使用鼠标滚轮拼命滚动,也可以使用向上/向下翻页键依次浏览和查找所需的页面。关于切换,最好尝试ctrlpage up/page down键,因为宽屏下的文件屏幕高度小于页面长度。因为Word会切换到布局的“一页”单位。
毕竟,使用顺序转换是一种速度慢、比较不方便的方法。一般来说,建议同事进行动态链接设置等工作,在后续工作中会带来一些便利。
设置段落样式后,从“视图/显示”菜单中选择“导览窗格”,可以切换到导览窗格中所需的位置。其中的题目看起来是层次结构。
根据段落中设置的“大纲层次”,此层次结构从最高层次1到最低层次9。如果未设置层次结构,则此层次结构为默认“主体”。
在下图的示例中,章节设置为层次1,节设置为层次2,图表设置为层次3。
创建目录时也使用此层次定义。
创建目录时,可以选择要显示的层次结构。在此示例中,仅选择第1层和第2层。
设置图形和表的目录时,不需要选择层次结构,而是基于图表中定义的样式。此(示例中的插图和表样式在第3层中设置)
除了可以动态链接此文档的目录和图表的目录外,设置书签还可以实现动态链接效果。在文件中选择所需位置时,请从“插入/链接”菜单中选择“书签”进行设置。
以使用时创建书签的目录为例,从“参数数据/标签”菜单中选择“交叉引用”选项。此外,如果从“引用类型”列表中选择“书签”,从“引用类型”列表中选择“页码”,然后按“插入”按钮,插入点将显示该书签的页码。
如果通过选择一些文本并设置“超链接”来创建动态链接,则还可以在超链接中选择文件的链接位置。这个位置可以是标题样式、书签等。
但是,这样做会出现超链接样式,并可能损坏原始文本内容。
正文目录、图表目录或书签目录的页码是在字段中生成的,因此可以使用Ctrl鼠标左键导航到该位置。使用超链接格式时,也可以执行相同的操作。
如果将此Word文件另存为PDF格式的文件,动态链接将保持不变,您可以单击以导航到该位置。
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