在Excel中,当您在储存格中输入文字时,如果文字超过储存格长度,文字不会自动换行。要换行,必须按快捷键或将单元格设置为换行。Excel具有记住当前操作的特性。例如,输入文字换行为快捷键后,通常按两次快捷键换行,然后在下次输入文字超过单元长度时换行。

Excel单元格内的换行有两种情况:在一个单元格内换行,在指定单元格内换行。前者一次可以设置一个单元格换行,也可以批量设置单元格换行。后者主要用于将段落固定在指定的单元格中,使其比指定的单元格换行更多。

首先,Excel单元格内换行

1、使用快捷键同时实现单元格内的换行和换行

要输入“在Excel单元格内换行和换行”一词:选择单元格A1,然后输入“Excel单元格”。这时单元格已满,需要换行。按Alt键将光标更改为另一行,继续输入超过单词“内部换行和方法”、“or”的单元格,然后按一次向左箭头键将光标移动到“or”,如图1所示的过程步骤:

图1

2、使用“自动换行”选项

如果输入“Excel自动换行和换行方法”一词。如果选择单元格B1,输入“Excel换行”,选择“开始”选项卡,然后单击“换行”,单元格上方的“换行”一词将替换为第二行;通过继续输入“换行方法”,单元格上方的单词将换行。如图2所示的程序步骤:

图2

二、Excel单元格放置自动换行

1、交叉选择单元格A1:D4,选择“开始”选项卡并单击“自动换行”后,单元格A1中的“Excel单元格内的换行和放置换行”将自动替换为三行。如图3所示,在单元格B1中输入“Excel换行方法”,当文字填满单元格时自动换行。

图3

2、将多个单元格设置为自动换行后,如果想取消,可以一次取消一个或几个,也可以一次全部取消。

三、Excel每行后破折号(-或_)自动换行的解决方法

在储存格1、A3中按下excel 2016-输入-,Alt回车继续输入excel 2013-excel 2010,按一下其中一个空白储存格结束输入状态,输入的文字会自由换行。如图4所示,将鼠标移动到列A的右线上,如果鼠标变为垂直条和双箭头图标,请按住左键并向右移动,直到在每行虚线后换行为止。

图4

2、破折号(-或_)引起的换行可以通过适当扩大单元格来解决。

第四,Excel在指定的几个单元格中显示文本段落。

1.过滤A:F6单元格,选择“开始”选项卡,单击“填充”图标,然后从弹出菜单中选择“两端对齐”,单元格A3的内容将固定在a 3360 F6区域,超过F6的字符将自动换行。再次交叉选择A3:F6,单击“格式”,从弹出菜单中选择“行高”,在弹出窗口中输入22,然后单击“确定”将段落行高设置为22。如图5所示的程序步骤:

图5

2、提示:“两端对齐”在早期版本(如Excel 2003)中是“重新对齐内容”,但在Excel 2007及更高版本中,Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016已更改为“两端对齐”

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