向幻灯片添加编号是常见的做法,这使您能够轻松地了解当前幻灯片的位置和演示进度。

通常,可以通过PPT中包含的编号功能轻松实现。

但有时有[特殊要求]。例如,我想从第3、4页以后开始添加号码,或者把起始号码调大一点。

如果要将起始编号编制得更大一些,可以通过设计幻灯片大小自定义幻灯片大小幻灯片编号起始值将起始编号设置为9999。哈哈,这就够了。

如果从第3 ~ 4页开始编号,则不能使用上述方法。由于起始编号最少只能设置为0,因此即使手动删除第1页上的编号,也可以从第2页开始编号。

下面从幻灯片第3页开始编号,分享两种方法。可以参考。

没有插件方法:

调整幻灯片位置自定义幻灯片放映

插件方法:

OK数字渐进式图表页面

无插件法

幻灯片位置调整自定义幻灯片放映

第一种方法是根据幻灯片位置调整自定义幻灯片放映。

步骤如下:

1.添加自动编号

2.移动幻灯片的一部分

3.添加自定义投影仪

4.设置自定义投影

1. 添加自动编号

首先添加自动编号。

插入插入幻灯片编号,检查幻灯片编号,单击“全部应用”,完成添加编号

如果从第3页开始编号,前两页就不需要编号了。

请删除前两页的幻灯片编号。

2. 移动部分幻灯片

之后,我将确定幻灯片的位置。

按住Ctrl键,选择前两页的幻灯片,然后将鼠标拖动到PPT末尾。

(也可以按住Ctrl Shift键选择前两页,然后按向下箭头键()

这样自动更新编号,其他幻灯片的编号正确,两页幻灯片无法正确编号。

3. 添加自定义放映

第三阶段确定幻灯片放映顺序。

幻灯片自定义幻灯片自定义幻灯片,

在“自定义放映”窗口中,单击“新建”,在弹出的“定义自定义放映”窗口,左侧列表“演示文稿中的幻灯片”中,找到并选择最后两页的幻灯片,然后单击“添加”将其添加到右侧列表中。

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接着,勾选左侧列表其他的幻灯片,点击添加,一起添加至右侧列表。

再点击确定,关闭窗口,即完成了自定义放映的添加。

4. 设置自定义放映

最后,让 PPT 按照设定的顺序进行放映。

幻灯片放映→设置幻灯片放映,选择自定义放映→自定义放映 1(如果改了其他名称,就按其他名称来选择),点击确定,完成设置。

好,PPT 完成了从第三页开始编号的处理了。

要从第四页或其他页开始编号,也是一样的道理,移动相应的幻灯片页数,并设置相应的自定义放映即可。

当然了,上面操作可以满足演示上的需求,但如果需要打印,可能还是会有问题。

如果一页纸上只打印一页幻灯片的话,那还行;

但如果要求在一页纸上同时打印多页幻灯片,那我们可以对 PPT 作如下处理。

1. 转换为图片演示文档

2. 调整幻灯片位置

1. 转换为图片演示文档

对于 2010 以上版本的 PowerPoint,可以按 F12 键→选择保存类型为PowerPoint 图片演示文档→保存,转换为图片型 PPT 文档。

(这里,也可以通过 iSlide 插件→导出→另存为全图PPT→选择所有幻灯片→另存为 进行转换)

2. 调整幻灯片位置

把最后两页幻灯片移至 PPT 最前的位置。

(可按 Ctrl+Shift 键选择最后两页幻灯片,按向上键(↑))

这样,接下来,就可以正常进行打印了。

评价:

  1. 这种方法的好处是,可以实时更新编号;
  2. 缺点是,幻灯片有删减时,需再次调整自定义放映,或再次转换为图片演示文档。

相比手动给每页添加页码,特别对于有大量页面的 PPT,这个方法还是能加速一点的。


插件法

OK 数字递进+选图分页

第二种方法,是借助 OneKey 插件来完成的。

(插件官网:ok)

步骤如下:

1. 文本框准备

2. 数字递进

3. 选图分页

1. 文本框准备

首先,准备好文本框。

在需要开始编号的前一页(如从第 3 页开始编号,则定位至第 2 页),开始→绘图→文本框,绘制一个文本框。

选择文本框,OneKey 10→原位复制下拉箭头→批量原位,根据需要编号的页数,输入相应的复制次数(如有 30 页,则输入 29),点击确定,进行批量原位复制。

2. 数字递进

第二步,要编号了。

选择所有准备的文本框,OneKey 10→OK神框,选择数字递进(回车),

依次输入起始数字和数字间隔,用空格隔开,即输入「1 1」,按 Enter 键,完成编号的添加。

3. 选图分页

最后一步,分配编号。

选择所有完成编号的文本框,放在合适的位置上,OneKey 10→辅助功能→选图分页,完成编号的分配。

这样,完成了编号的处理,可以直接进行演示或打印。

如果编号需要修改,可选择其中一页幻灯片中的编号文本框,OneKey 10→一键去除→去同位,一键删除所有页面上的编号,接下来按照上面的做法再重新添加编号即可。

评价:

  1. 这种方法,先说缺点,不能实时更新编号,需手动删除并重新添加;
  2. 优点是,删除和添加编号都可以很快完成,完成后可以分别直接用于放映和打印。

不考虑实时更新编号的话,第二种方法甚至可以比第一种方法要快。

总的来说,两种方法各有优劣吧,斟酌使用。

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