【如何选择多个段落】工作必需！单词实用技术最完整的总结(5)

1、使用目录快速查找。

目录通常是长文档不可缺少的一部分，目录使读者很容易知道文档中有什么，如何找到。以下说明如何使用内部标题样式创建目录。

1、点击要做目录的地方。通常在文件的最前面。

2、从“插入”菜单中选择“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框。

3、在对话框中选择目录选项卡。

4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框。

5、在“格式”框中选择目录格式，在“显示级别”框中输入或选择显示级别。显示级别是目录中从最高级别开始显示的级别数。

6、要设置其他选项，请单击“选项”按钮。选择每个选项后，单击“确定”按钮。

这将在指定的位置创建由Word在Word2000中自动确定的目录。创建目录后，Word可用于搜索指定样式的标题、按标题级别排序、引用页码、在文档中显示目录以及快速漫游联机文档。如果将鼠标指针移动到目录中的页码上，鼠标指针将变为手形，单击左键将移动到文档中相应标题的下方。

2，长文档快速漫游

在常规工具栏(包含新建和打开按钮的工具栏)上，单击文档结构图按钮，然后单击要在文档结构图中移动的标题，转至文档中的相应位置。“文档结构图”在单独的窗口中显示文档标题。「文件结构图」可让您快速穿越整个文件并追踪特定位置。您可以选择要在“文档结构图”中显示的内容级别，并调整“文档结构图”的大小。如果标题太长，超出了“文档结构图”宽度，则不需要调整窗口大小。只要把鼠标指针放在标题上一点，就可以看到整个标题。

3、快速选择文本

使用Word时，最常发生的是文本选择操作。可以通过多种方式在Word中选择文本。其中鼠标拖动方法最常用，以下是通常选择选定文本的方法。

选择段落：将鼠标指针移动到段落左侧，直到指针变为指向右侧的箭头，然后双击。或者在段落的任何地方按三次。

选择多个段落：将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右侧的箭头，然后双击并向上或向下拖动鼠标。

选择大文本块：单击要选择的内容的开始，滚动到要选择的内容的末尾，然后按住Shift键并单击。

选择整个文档：将鼠标指针移动到文档正文的左侧，直到指针变为指向右侧的箭头，然后单击三次。

4、长文本的快速选择

我想知道，在尝试选择比屏幕长度长的文本时，文字处理器滚动得太快，很难一次性准确地选择。现在介绍一种选择大文本段的有效方法。因为这是基本的Windows功能，所以可以在任何文字处理器上使用。单击要选择的开始，然后使用滚动条而不是光标键向下移动文档，直到看到要选择的结束部分。按住Shift键，然后单击要突出显示的文本的末尾。

5、快速选择多页

除了显示文档的当前状态外，Word窗口底部的状态栏还在右侧具有“扩展”功能。通常不是亮白色(即“非活动”)，因此用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动选择文字部分时，通常无法准确选择范围。特别是在范围超过一个屏幕的情况下，扩展功能非常有用，可以通过以下方式操作：

(1)首先，将鼠标光标放在选择范围的开头。

(2)双击状态栏上的“扩展”按钮以启用扩展功能。

(3)单击边框滚动条上的移动按钮(如翻页、前后调整等)。

(4)将游标移至范围的末端，以便您可以选取较大的范围。

(5)选择垂直文本：按住Alt键并在要选择的文本上拖动鼠标。

6，快速选择多个对象

当选择较少且对象容易捕捉到鼠标时，将鼠标箭头移动到对象上；当鼠标上出现十字光标时，可以按鼠标左键选择对象。选择对象时，可以按住Shift键并使用相同的方法依次单击每个对象，以选择多个对象。

选择更多对象并处于比较集中时，单击绘图工具栏上的“选择对象”工具按钮，在对象区域外的适当位置按住鼠标左键，拖动鼠标以显示矩形虚线框，当要选择的对象或所有对象位于矩形虚线框内时，释放鼠标左键以选择多个对象或所有对象。

要选择的对象已分布，并且对象不容易捕捉到鼠标。首先，在工具栏上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别列表”框中选择“

”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。

7、 选择的特定操作

在所选的内容较多或进行一些特殊操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。

1、 单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

2、 按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctr I+A也可选中全部文本。

8、 用“日积月累”提示

首先单击Office助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’ ”复选框即可。

9、 用工具栏的屏幕提示

当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的Microsoft Office程序。

10、 用批注和修订的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。

11、 用“记忆式键入”的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

12、 用Office助手提示

使用 Word 2000时，可暂时显示Office助手，也可以在整个Word时段关闭Office助手，而仅使用帮助窗口。

（1）暂时显示Office助手。单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令即可。

（2）在整个Word时段打开Office助手。首先单击助手气球中的“选项”按纽，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中“选项”选项卡上的“使用Office助手”复选框即可。

（3）打开 Office助手自动显示帮助主题的功能。首先单击Office助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，单击“选项”按钮，然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。

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