合同拟定基本格式和要求
合同拟定基本格式
一、页面规范和编码
1、页面设置
边距上下2.5厘米,左右3厘米,标准字母间距,行距是1.25倍。
2、编辑页码
封面上没有页码。设置正文起始页码、页面起始编号1、通用阿拉伯数字格式、页面底部居中。
二、字体和字体大小
1、封面部分。
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、合同时间、合同地点等。
(1)合同编号部分“group fan XX”和“number XX”为黑体,4号,文本左对齐。
(2)空白两行是合同名称,仿宋字体,1号,粗体,中间;
(3)空白7-8行,其余内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用3号楷体与合同名称居中。
2、主要部分
(1)在段前空行上,合同名称、黑体、2号、中心、段前和段后各花费24英镑。
(2)下一本书双方当事人双方的基本信息,黑体,3号,文本左对齐。
(3)合同正文文本为宋体、牛4号、首行缩进2个字符,行距为多行间距1.25。
3、表格和说明
(1)每张表格都要有标题,标题前后各一行空白,宋体、牛4号、粗体、
放在桌子上方的中央。
(2)表中文本为宋体5号,居中;
(3)表格正下方用空行写表格说明,采用宋体、5号。
(4)同样的表格应尽可能地放在一页上。
4、结束和贷款
(1)合同正文结束后,用空白两行写“(以下简称无正文)”字样,缩进宋体、牛4号、第一行2个字。
(2)根据合同的具体情况,使用落金,采用宋体、牛4号,分别在页面两侧为双方留出大致平等的签名(盖章)空间。
5、附件、附录
合同末尾需要附件、附录,所以必须开始另一页。
(1)在附件起始页写下“合同附件”,上下各清空一行,用仿宋字体,2号,粗体,中央。
(2)附件、附录应编号为“附件/附录阿拉伯数字”的例子“附件1”、“附件2”、“附录1”。附件号使用仿宋体、3号、粗体和文本左对齐。
(3)附件、附录标题位于宋体、3号、粗体附件文本/表格上方中间位置。
三、条款分层
合同条款序列号等级最多为4层,如有必要,必须按以下顺序指定编号
(1)一楼‘1。’,' 2 . '
(2)二楼“1.1”、“1.2”
(3)三层“1.1.1”、“1.1.2”
(4) 4层“1.1.1.1”,“1.1.1.2”
4层以下仍需要等级号,因此必须依次使用序列号(1) (2) (3)
四、目录设置
1、目录必须放置在封面后的页面上,显示为第三阶段标题,必须在word中自动生成目录格式,以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时,格式必须选择为“格式”,显示级别必须选择为“3”。
3.在目录上面写上“目录”一词。字体为黑体,小2号,中间。
4.目录页码必须单独计算。与正文页码格式一样,以普通阿拉伯数字格式位于页脚中间,起始页码为“1”。
合同撰写要求
首先,字体和字体大小
文件中的字体都使用仿宋体。
标题的字体大小选择2号、粗体、居中、正文和单行间距。
正文、贷款和日期的字体大小都选择3号。
二、段落格式
(a)必须有完整和准确的标题。
(b)正文段落的前言应空白两个字的距离。正文中分层使用的顺序如下:
第一个级别使用“1,”、“2,”、“3,”。同时必须选择粗体。
第二个级别使用“(1)”“(2)”“(3)”.
第三级是“1,”“2,”“3,”.
四级是“(1)”“(2)”“(3)”.
(c)必须有贷款和日期。
1、贷款要使用“右对齐”,与正文间隔一行。
2、日期应采用“年、月、日”格式。日期位置要调整到存款的正下方。
三、其他
(a)如果长度超过2页,则必须插入页码,页码选择位于“中间”。
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