风格是什么?那有什么用呢?
样式是命名的字符和段落格式设置集,特别是在组织重复格式设置时,您可以快速对文档进行统一格式设置,从而节省时间并显着提高工作效率。
例如,如果要为文档中的多个段落设置相同的字体、大小、字体颜色、段落间距、段落对齐方式、缩进等格式,则指定单个段落单个格式时,必须多次设置一个段落,设置另一个段落时始终重复相同的设置。使用风格的话,一次性安装到位就可以无限使用,非常方便快捷。此外,在Word中,您不仅可以直接应用内置样式,还可以根据需要创建自己的样式。很有用,不是吗?
创建样式的具体步骤如下:
创建Step 01新样式。“2019年第一季度工作总结。在“docx”文档的标题下输入并选择“法律部2019年6月”文本,然后在“样式”窗格中选择“创建样式”选项,如下图所示。
设定 Step 02型式属性。打开“根据格式创建新样式”对话框,在“属性”列中设置样式名称和样式类型等参数,然后单击“格式”按钮并从弹出菜单中选择“字体”命令,如下图所示。
设置 Step 03字体样式。在打开的“字体”对话框中设置字体格式参数,并在设置完成后单击“确定”按钮,如下图所示。
打开 Step 04 [段落]对话框。返回到“根据格式创建新样式”对话框,单击“格式”按钮,然后从弹出菜单中选择“段落”命令,如下图所示。
设定 Step 05段落格式。在打开的“段落”对话框中设置段落格式,并在设置完成后单击“确定”按钮,如下图所示。
Step 06决定建立型式。返回到“根据格式创建新样式”对话框,然后单击“确定”按钮,如下图所示。
Step 07查看应用新样式的效果。返回到文档后,您将看到当前段落应用了新创建的样式[任务摘要-副标题],如下图所示。
Step 08新款式。如下图所示,创建名为[任务摘要-标题2]的新样式,并将其应用于相关标题文本。
Step 09新款式。使用相同的方法,创建名为[任务摘要-标题3]的新样式,并将其应用于相关标题文本,如下图所示。
Step 10创建新样式。使用相同的方法,创建名为[任务摘要-标题4]的新样式,并将其应用于相关标题文本,如下图所示。
Step 11创建新样式。使用相同的方法,创建名为“任务摘要-正文首行缩进2个字符”的新样式,并将其应用于相关段落,如下图所示。至此,《2019年第一季度工作总结》。“docx”文档的样式创建操作已完成。
技术扩展—基于现有内容格式创建新样式
如果文档的内容包含符合要求的格式,则可以直接提取文本中包含的格式,将文本插入点放置在包含所需格式的段落中,然后单击“样式”窗格中的“新建样式”按钮,将该段落的格式参数显示在弹出的“从格式创建新样式”对话框中,以创建新样式。
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