几乎所有PPT都需要文字。因为这是最具代表性的信息通信方法之一。
文本是PPT制作不可或缺的要素。
因此,必须知道如何使用文本框,才能创建更有吸引力的PPT。
接下来,这句话将逐步说明如何在PPT中设置“使用”文本框。
采用同道的形式。
01插入文本框
插入文本框的方法是“在空白页面上单击一次,然后输入文本”,而不是“在页面上拖动以插入文本框”。
“插入一次单击”文本框将调整宽度以适应文本长度,从而更有助于以后的排版对齐。
02文本框格式
打开PPT文件并选择需要修改的文本。
在“开始”菜单的“字体”功能区中,可以找到用于自定义或修改文本的许多按钮和设置。
例如,更改文本的字体。选择它并单击“字体”下拉箭头,查看可用字体的列表。
左键单击要选择的字体。这将更改文本。
例如,更改文本的大小。选择它,单击“大小”下拉箭头,然后选择所需的值。
当然,您也可以直接输入自己的值。为此,请单击“大小”文本字段(而不是下拉箭头),输入数字值,然后按Enter键。
您也可以分别按一下「增加大小」和「减少大小」按钮,增加或减少文字的大小。
下一列包含粗体按钮、斜体按钮和下划线按钮。
第一个用于强调文本。第二,稍微向右倾斜文本。第三,在文本下面画一条线。不怎么使用。
要应用这些样式,请先选择文本,然后单击相应的按钮。
您可以按一下「阴影」按钮,将阴影效果加入文字中。
您可能想从文本中删除一些文本。选择要删除的文本,然后单击“删除线”按钮,将为文本添加删除线。
接下来,是「文本突出显示颜色」和「文字颜色」按钮。
顾名思义,前者确定突出显示的颜色,后者确定文本本身的颜色。
更改其中任何一个都很容易。方法同上。
对于「字体颜色」,如果希望列表中未包括其他颜色,则可以单击「更多颜色」,然后在「自定义」选项卡上输入所需颜色的RGB或HSL值,以获得自己希望的颜色。
当然,也可以直接使用取色器。
最后,如果你希望去除文本框的所有格式,只需要选中文本框,单击「清除所有格式」按钮。
03 文本对齐
在文本框内输入文本后,你需要为其选择正确的对齐,以使其在PPT上看起来不错。
在「段落」功能区中,有两类对齐方式:
水平对齐:如果你单击「左对齐」、「居中对齐」或「右对齐」,则文本将分别对齐到文本框的左侧、中心、右侧。
垂直对齐:如果你单击「对齐文本」下拉菜单中的「顶端对齐」、「中部对齐」或「低端对齐」,则文本将分别对齐到文本框的顶端、中间、底端。
如果你需要更改段落文本的行间距。只需要选中文本,单击「行距」下拉箭头,然后选择所需要的数值。
当然,你也可以自定义输入行间距数值。
先选中文本,单击「行距」下拉箭头,然后选择「行距选项」。在「间距」下输入所需的数值,然后单击「确定」。
例如:多倍行距,1.2倍。
最后,你可以改变文本框内文本的方向。只要单击「文字方向」下拉箭头选择所需的选项。
03 格式刷
「格式刷」能够复制文本框或文本的格式,将应用于其他的文本框或文本,而不必手动更改所有样式和设置。
首先,选中要复制其格式的文本,然后单击「格式刷」。
你会看到光标旁边出现了一个小刷子。
然后选择要在其中应用复制格式的文本。文本将自动更改。
你可以将复制的格式应用于对个文本。
选择要复制其格式的文本,然后双击「格式刷」。
当光标旁边仍旧保留这小刷笔,就意味着你还可以继续选择其他文本,以应用该格式。
完工后,鼠标单击空白区域或按Esc键,即可退出。
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