办公室工作:单词排版第三阶段(第一次)

知识储备:文字的排版必须选择内容,如果是段落的排版,在单个段落中,必须将光标放在该段落内,或者选择整个段落;如果是多个段落,则必须选择多个段落。

开始编排:

第一步格式化:最好在排版文档之前设置页面布局。不要等到最后,要重新排版。以下主要是纸张大小、边距和纸张方向的设置。

纸张设置

边距设置

第二阶段字符格式:字符格式可以说是字符的外观,字符的字体和大小是最常用的字符格式。另外,可以在Word中设置的字符格式主要是设置字体、字形和大小。

字体、字形和大小设置

第三阶段段落格式:段落格式主要是段落间距、对齐方式、行距和缩进等设置。必须将光标放在要设置的段落中,或选择该段落的内容。

1.打开段落间距“格式”菜单,选择“段落”命令以打开“段落”对话框,在“间距”选择区域中,单击“段落后”设置框中的向上箭头,将间距设置为“6点”,然后单击

2.在对齐Word中,我们常用的段落有四种对齐方法:两端对齐、居中对齐、右对齐和分布对齐。也就是说,光标所在段落的对正方式是两端。单击此“中心”按钮将产生中心效果。如果单击右对齐效果“右对齐”按钮,然后单击“分布对齐”按钮,则文字将这样对齐。

3.段落行距是行与行之间的距离。选择全文,打开格式菜单,单击段落命令,在对话框的行距下拉列表框中单击下拉箭头,选择1.5倍行距,然后单击确定按钮

4.段落缩进段落有四种形式:首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。

段设定

扩展排版:

如果发现Word文档有很多格式,字体大小间距等很多格式,图片排列也很复杂,如何快速制作简洁的排版?大卫亚设,Northern Exposure首先,请考虑去掉所有原来杂乱的排版,然后再排版。如何清除所有文档格式:第一,如何选择Ctrl A、全选文档、开始菜单栏-样式、word预设中的多个排版格式,或从下拉菜单中选择清除格式,将原来杂乱的格式合并为默认格式:第二,使用Ctrl A选择所有内容,然后选择性地粘贴到未格式化的文本中,以重新进行操作。

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