【wps复制段落时序号消失】三种“复制和粘贴”技术使效率提高了一倍

国庆节假期回来后，手上堆积的工作一下子多了起来，各种文件都在等着整理。

但是到了这个时候，作为解释干货技术的WPS军队，将迎来最有成就感的时刻。因为我总是能快速整理各种文件，赢得别人羡慕的目光。

为什么这么说？

以大家最熟悉的复制、粘贴工作为例，我认为至少有80%以上的用户没有充分挖掘其长处。

如果你不相信，就接受以下三种复制粘贴技术。

01

强大的WPS剪贴板

处理文档时，有时需要重复复制很多内容。一般来说，很多人建议一次跳一页，复制粘贴。

但是，实际上可以通过WPS的剪贴板功能高效地执行此操作。

完全支持，因为它可以存储数十种复制的内容，包括图片、文本、图形等。如果选择其中一个，内容将粘贴到指定位置。

操作门户：选择“打开所有文档”-“开始”选项卡，然后单击“格式笔刷”下的“扩展”按钮，调用剪贴板功能。

此外，WPS剪贴板支持收集功能。

也就是说，您可以收集常用的输入短语，创建自己的快捷剪贴板，只需单击一下即可应用。

例如，将常用的地址、个人信息、文案指南、标题后缀添加到集合中，使用时只需直接单击，无需在页面跳转中重复输入。

固定文案也可以一次性处理

WPS剪贴板功能还支持“在应用程序之间独立使用”。每次在WPS中打开剪贴板时，计算机桌面右下角都会出现功能图标。

也就是说，打开此功能后，您可以通过“剪贴板”记录复制的内容，所有应用程序都可以转出并直接粘贴使用。

例如，您可以在微信对话界面时调用剪贴板，直接粘贴以前收集或复制的多个内容。

点击《WPS剪贴板使用教程》查看

02

用智能截图写字

编辑多个文档时，通常需要参考各种材料和信息，但由于格式(照片和PDF)、版权问题，通常无法直接复制和粘贴。

这个时候该怎么办？

事实上，WPS有非常强大的自带功能——截图。通过一次单击，可以自动识别提取图片中的文本内容并将其转换为文本格式，效率非常高，速度也非常快。

甚至支持直接截取其他软件的内容，直接识别为文本！下次发生这种事，请不要逐字敲键盘~

在WPS界面中，您可以单击“功能应用程序”选项卡，选择“屏幕快照”，或使用快捷键“Ctrl Alt S”直接检索屏幕快照。

03

未知的复制和粘贴快捷键

除了众所周知的Ctrl C、Ctrl V外，有效复制和粘贴的快捷键实际上还有Ctrl鼠标和F4。

在文档和PPT界面中选择文本、图形或图片对象后，按住Ctrl键并用鼠标左键拖动可以快速复制对象。

和F4的快捷方式功能是重复前面的步骤。重复上一个文本、图形或图片对象的操作。

例如，使用WPS编辑文档时，可以输入“金山办公室”，然后按F4键直接输入金山办公室。

以上是本篇的所有内容！想要介绍的三种高效技巧有助于在使用和整理文件时提高效率。