【链接段落和字符什么样式】单词[样式]可以用更少的努力做更多的事

同事跑来找我诉苦说，如果每天使用Word码字，只要排版，就会浪费很多时间，几乎是反复的排版，简直要崩溃了。我说你为什么不用[风格]。然后同事迷惑地看着我。对高手来说，这可能都不值一提，但对像我同事一样使用了N年Word，但只知道代码，以最原始的方式排版的朋友来说，[风格]可能听起来很陌生。或者用了几次。发现Word内置的风格不符合自己的要求后，绑着它的高阁从未用过。事实上，如果使用好[风格]，排版瞬间完成，变得更加容易。接下来，小白将带大家重新认识同样的[风格]。

了解Word内置样式

首先从Word本身的风格开始(2016版)。启动工具栏的右侧几乎占据了一半的空间。换句话说，它是“样式”工具。任何人都不会陌生。但是不知道是否真的使用过。

单击“样式”框右侧的下拉箭头可以查看默认情况下显示的某些样式。当然，Word内置的风格比这里看到的要多得多。稍后我会解释如何找到其他内置样式。

以下是三个工具：“创建样式”、“清除格式”和“应用样式”。后面将详细介绍使用方法。

单击此箭头可显示更多样式

应用样式

样式，简而言之，是文字的大小、颜色、字体、间距、行距等一些外部表示形式，“样式”工具由Word预设这些外部表示形式，用一个工具包装，当我们单击样式时，Word会自动将该样式的内容应用于光标所在的段落或选定的文字上。

将光标放在要设置样式的段落上，将鼠标移到样式上以显示效果预览，然后在所需样式上单击以应用样式。基于段落的样式可以这样做，但基于字体的样式可能需要选择相应的字符。

自定义样式

Word内置了很多风格，但可能不是我们需要的。不要担心。我们可以自己定义风格。像内置风格一样容易使用。

可以在以下三个位置创建自定义样式：

方法单击“创建样式”菜单。

方法2单击“新建样式”按钮

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方法三 单击【管理样式】按钮，然后单击【新建样式】

这两种方式的区别是：方法一会基于目前选中的样式创建一个相同的样式，你需要单击【修改】来改变当前的各种设置以创建你的新样式。

而方法二会直接基于目前选中的样式弹出新样式设置窗口，相当于方法一单击【修改】后的界面。方法三与方法二相同。

下面详细介绍一下这个对话框设置：

【名称】：随便起一个，但一定要与内置样式区分，最好具有一定说明意义，如：文章标题、一级标题等。

【样式类型】：①段落：应用于光标所在的整个段落②字符：应用于选中的字符③链接段落和字符：应用于光标所在段落，等同于段落方式；若有文字被选中，则只作用于选中的文字，等同于字符方式；若勾选了【禁用链接样式】则等同于段落方式。

④表格：应用于表格⑤列表：应用于有序或无序列表。

如果选择了段落，确定之后再修改的时候只能选择“段落”和“链接段落和字符”，若选择字其它，类型这一项将不能再修改。一般选择“链接段落和字符”即可。

【样式基准】：以哪个样式为基础新建，默认为当前选中的样式。默认设置即可。

【后续段落样式】：回车或插入段落标记之后下一段的默认样式。默认设置即可。

【格式】：包括字体、字号、颜色、排列方式、行距、段前段后、缩进、等等，下面方框可以预览效果以及当前效果描述。根据需要进行选择。

【添加到样式库】：不勾选这一项新建的样式不会显示在样式库内

但可以在这里和管理样式中找到。

【自动更新】：选择了自动更新后，在文章中做的更改将会自动更新到该部分当前使用的样式中。一般不勾选该项。

【仅限此文档】：自定义样式只对当前文档有效。

【基于该模板的新文档】：如果你想让你自定义的样式在以后新建的所有文档都能使用，请选中该项。

【格式】：单击该按钮，弹出如下菜单，可以对样式进行更为细致的设置。

接下来我们就可以根据我们的需要来自定义样式了。比如“文章标题”、“一级标题”、“二级标题”、“正文内容”等等，设置的时候记得选中【基于该模板的新文档】，最后一定要保存。

自定义样式应用

自定义样式的应用与Word内置样式一样，只要是不是“字符”型，将光标放在段落当中任意位置，单击相应样式即可。