高手和小白的差距往往是小技巧的距离,此次技巧妹妹推荐5名高手专用技巧。
1、从身份证上迅速提取年龄。
身份证的重要性好像不用再说了。通过身份证可以知道很多信息。今天告诉你如何从身份证上提取年龄。
这里推荐一个实用的函数DATEDIF。这个函数属于Excel中隐藏的函数。很多人不知道,但很实用。
例如,C2使用以下公式:=datedif (text (mid ($ B2,7,8),' 0-00-00') * 1,now(),' y ')
说明:
DATEDIF函数用于计算两个日期之间的天、月或年。
语法结构=DATEDIF(开始日期、结束日期、返回的信息类型)
这里函数公式后面乘以1的原因是为了把文本变成纯数字。
2、强调非第一名
为了工作的需要,我们要用绿色表示以下名字中第一个没有出现的,怎么办?
建议使用条件格式。
首先选择区域,打开“条件格式”对话框,选择“使用公式确定要设置的单元格”,输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)1,然后设置颜色即可。
具体工作如下:
3,取消合并单元格
在实际操作中,虽然喜欢使用合并的单元格,但进行筛选器排序等操作可能会很痛苦,因此在执行这些操作之前,请取消合并,同时完成内容。
首先取消合并单元格,使用定位功能锁定空单元格,然后在此处输入=A1,最后按Ctrl Enter键即可。
具体工作如下:
4,排序名称
因为我们的名字数量不同,所以在输入数据的时候,我们会发现名字列比较混乱,这时我们可以通过分布式排序来实现。
首先选择区域,然后单击“开始”下的“对齐”下拉框,然后在相应的对话框中选择“对齐分布”。
具体工作如下:
PS:还有一种有用的排序技术,可以通过Word获得。
将数据复制到Word文档中,选择文本,按Ctrl H打开查找和替换对话框,然后单击查找以查找?嗯?选择使用通配符,点击[查找自] —— [当前选择],关闭,最后开始——段——调整中文版面3354宽度,输入字符数,确认。
5,快速制作下拉菜单
以前利用数据有效性制作过下拉菜单,今天没有与大家共享的下拉按钮的菜单。
直接按住Alt 可以快速生成。
注意:要实现这些功能,必须已经输入了部分内容。
具体工作如下:
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