【手动换行符与段落标记符】段落标记和换行，你真的知道吗？

你们可能听说过“软返回”和“硬返回”这两个词。实际上是我们在这里说的换行和段落。

在Word文档中经常可以看到以下符号：

如果不可见，请按快捷键[Ctrl Shift 8]以显示所有编辑标记。

上方的向下灰色箭头是软回车符，称为“换行”，也称为手动换行，通过“Shift回车符”输入，使用当前字符强制换行，但不换行。比如下图：总共4行，2行末尾有一个换行符，但是统计上还是显示为一个段落！

请参见

Word认为用户输入必须直接按回车(硬回车)才能完成整个输入，因此这里好像有两个段落标记，但统计数据中实际上只有一个段落。再看这张图，现在结果段落数是2。这是因为您直接按回车来创建表示段落结束的段落标记。

接下来，我们来谈谈文件中连续空行(段落)的替换。

很多人在编辑文档输入时习惯性地多次按回车，随着时间的推移，会出现很多空行。另外，在网页上收集资料复制时，也会出现很多空行或手动换行。怎么摆脱他们？当然，——用查找代替了。首先，让我们看一下基本任务。

01

首先，找一个交替的连续空白段。在Word中，您可以使用(p)小心不要包含括号，以表示段落标签。可以这样想。在Word中查找和找到两个连续的段落标签后，可以用一个段落标签替换两个连续的段落标签。如果有很多连续的空行，请反复替换，直到被1或0替换为止。

从可以看出，第一次更换提示完成了8处更换，但在文档左下角用蓝色框表示的位置，仍然存在连续的空白段落。没关系。我将继续单击“全部替换”，直到提示您替换为1或0。

手动换行的替代方法相同，此处不再说明。

手动换行的代码是L。小写字母L。

如果担心这些符号输入错误，可以不选择“使用通配符”，而是在“特殊格式”下选择“段落标签”和“手动换行”来输入。

02

我再玩一次高级游戏。

文件比较长，空行很多的情况下，n次全部更换也是一件很麻烦的事。这时“通配符”应该闪亮登场。

在“查找”框中输入代码[11，13] {1，}

在“替换为”文本框中输入13

注：如果选择了“使用通配符”选项，段落标记p必须使用13而不是13。手动换行l可以使用11(数字11)或l(小写l)。代码[11，13]表示在文档中查找所有换行符和段落标记。代码{1，}表示限制指定字符出现的次数。也就是说，只要出现一次，就能找到。下图中的替换操作是用段落标记替换连续的段落标记和换行符。

但是有一个问题。如果文档中段落标记旁边有换行符，则更改代码后会留下一条小尾巴。也就是说，在执行替换后，Word用一个段落标记替换所有换行符，用一个段落标记替换关联的段落标记，从而出现两个连续的段落标记。

这样做可能不能一次性完成更换，干脆换两次吧。

第一个查找代码为[11] {1，}。也就是说，查找所有换行符并使用段落标记替换，因此文档中仅显示段落标记。

第二，查找代码为[13] {1，}。也就是说，找到所有连续的段落标签，一次性完成替换！

好了，结束了！你也快点做吧！