【怎么样给段落标号】我教你五分钟自动编号。

今天我们来谈谈自动编号。

如果文档有很多规定或分层内容，请在内容和标题前添加编号，以便于阅读。

很多不熟悉 Word的人习惯手动输入号码，因此存在隐藏的危险

每次内容调整后，以后的所有号码都要重新梳理

这些时间既费时又费力，怎样才能完全避免呢？

WPS文本的自动编号功能现在很有用。现在和我一起仔细看看它的用法~

初级初学者阶段

自动编号的默认使用方法：选择文本，然后单击“开始”选项卡上的“编号”下拉按钮，随机选择预设编号样式。

使用自动编号文本，以后删除内容或上下调整顺序，后续编号自动更新，不再需要手动修改~

如果要在编号中间中断，请从[1]开始重新编号，请将游标放在编号上，按一下滑鼠右键，然后选择「重新开始编号」。

高手高级游戏

对于已经知道基本用法的朋友来说，预设的编号样式仍然过于单调

要使编号格式更加完美，并添加[第1条]、[第2条]等样式，必须使用自定义编号功能~

Step1:选择“所有文本”，然后单击“自动编号”“自定义编号”

Step2:数字[]前后加上“第”和“组”(数字[]千万不要动)，直接点击“确定”即可。

伟大上帝的完美海盗

学习Word自动编号可以发现，效率翻倍的同时，也存在明显的缺点。

也就是说，每次使用自动编号时，编号和文本之间的距离都会变远，不知道该怎么办删除

不要着急。打开“段落显示”时，您会发现编号和文本之间的距离由制表符控制。

要调整和两者之间的距离，可以控制制表符。我教你两种方法。

一个是改变制表符，另一个是调整制表符位置

方法1:替换制表符

Step1:选取文字下拉式清单[自动编号]按钮按一下[自订编号]按一下自订清单中的[自订]

Step2:从[数字后面]改为[空格]，自动编号和文本之间的距离只剩下一个空格~

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方法二：调整制表符位置

首先看看页面上方的标尺，如果文档中没有标尺，只要打开【视图】，勾选【标尺】，标尺就出现了

制表符的位置就是由标尺上的悬挂缩进来调整的，所以我们要调整距离的话，只需要光标选中第二个游标——【悬挂缩进】

拖动它的位置，就可以快速调整文字间的距离了，同时按住<Alt>键，还可以进行更加精细的调整

自动编号快捷补救

如果编辑Word时已经给文本加上手动编号了，难道要一个个删除后，再添加自动编号吗？我们还有超快捷补救大法！

按住<Alt>键→拖动鼠标→就可以竖向选择编号→接着按<Delete>删除所有编号内容，然后再次选中所有文本→添加【自动编号】就可以啦~

如果格式不满意，就按照前面教的方法在自定义一下编号就好哈~

多级编号

日常生活中，我们最经常使用的还是给标题编号，分层级，这就要使用到多级编号啦~

Step1：标题，按住<Ctrl>键，可以快速点选，选中所有标题

● Step2：【定义编号】，选择【多级编号】，在预设里选择合适的样式，就可以快速添加编号

如果发现章节下的编号没有分层级，怎么办？

选中一个标题，然后按住<Tab>键，就进行快速降级，如果不小心降多了，也可以通过<Shift+Tab>，进行快速升级

以上就是和大家分享的内容，希望对你有所帮助！

(信息来源：驻场趣学）