使用Word时,word文档中不可避免地会有额外的空行。手动逐个清除太难,直接打印,太浪费墨水和打印纸。

下图文档

有更方便的方法吗?我们可以用Word中包含的替代功能来处理。在此,我将分别介绍word2003和word2010版本的工作方式。

Word2003版:在Word中打开“编辑”菜单,单击“替换”,然后在弹出的“查找和替换”窗口中单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框中,再单击“特殊字符”按钮。

Word2010版本:在“开始”选项卡编辑组中,选择“替换”命令,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”选项后面的文本框中输入“p p

作业过程动画

注意!虽然没有多馀的空行,但此操作在段落之间只有一个空行,因此,如果段落之间有两行空行,则可以在相应的文本框中再输入一个“P”。这意味着您可以将“P P P”替换为“P”。

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