编号不仅是编辑文档段落分隔的重要工具,也是快速查找图片和表格的快捷方式。Word编辑文本段落时,如何写好段落编号是一件很有学问的事。今天主编将和大家谈论这件事。
新手入门自动编号的使用方法
要对文档段进行编号,请选择要编号的段落,在“开始”选项卡中找到项目符号图标,然后单击下拉菜单(小三角形)以选择相应的段落标记符号。也可以更改此符号,并在新项目符号定义中切换选择。甚至可以使用图片作为段落标记。
如果要在段落标记中使用数字编号,可以单击“项目符号”旁边的“编号”。在“定义编号格式”弹出对话框中,您还可以修改数字编号的字体、对齐样式等,使其与段落字符的格式不同。
可以轻松调整编号和文本间距
例如,您选择了数字编号,但不想要编号段落中文本之间的间距。在这种情况下,可以在多级列表中进一步调整。首先按住Ctrl键,不松开手,单击以选择要调整间距的段落,单击“多层列表”下拉列表(小三角形),选择要调整的新多层列表定义,然后从弹出菜单的下部位置中选择“对齐位置”、“文本”
多级标题号码可以不乱
长文档,标题级别不能仅仅是1234.如此简单,还需要标题编号(例如1.1、1.2、1.3等),在这种情况下,请单击第一级标题,将光标放置在该层的标题上,并在最右侧的“选择”中查找“选择格式相似的文本”。这将选择所有同级标题(注:必须事先设置标题大小,并统一多个级别的标题)。
然后右键单击并选择“段落”,确认大纲级别为“级别1”(次要标题显示“级别2”等),然后决定。
返回到主编辑界面,或浏览“多级列表”并选择所需的格式(例如图中所示的方案)。设置第一级标题后,重复操作将光标放在要设置的级别标题上,第二级标题在段落中设置为“级别2”,依此类推。最后,使用此步骤的操作设置,子标题将根据需要自动设置。
自动号码取消应该这样做。
有自动编号的话看起来好多了,条理清晰,容易找到。但是修改的时候,硬回车会根据之前的题目水平自动设置号码,这个麻烦真的很烦人。有办法取消它吗?当然,您可以单击Word文档顶部的选项卡导航到文件-选项,在校准中找到“自动更正选项”,然后切换到“输入时应用自动格式”,取消“自动编号列表”。
图片序列号不要乱来
文字排版的编号问题基本上是这样的。但是照片呢?我认为应该在很多文件中插入图片。要对图标进行编号,不能是手动输入。如果输入错了一个或调整了一个,就要刷新号码。右键单击插入的图片,选择“插入标题”,单击标题中的“新标签”,然后输入“图片”。这样,以后插入图片时,只要反复单击鼠标右键并选择“插入标题”直接单击“确定”,就可以根据编号顺序自动对图片进行编号。即使删除了此图,后续图也可以根据更改自动更改编号顺序。另外,表格文件也是如此!操作基本一致,这里就不多说了。
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