众所周知,Word在我们的日常工作中应用非常广泛。
因此,在处理文档时,有时需要隐藏某些信息。这样可以利用Word的各种隐藏功能。
今天我们将谈论鲜为人知的隐藏技术。
01
隐藏段落标签
做文件排版的时候经常看到段落后面有Enter这样的符号,对我这样的强迫症患者来说,简直是在折磨我的眼睛和心灵。那么,如何隐藏呢?
提示:直接按[Ctrl Shift 8]键或单击“开始”-“段落”-“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。
02
隐藏文本
在隐藏文本的情况下,很多人会这样做。因为页面背景是白色,所以可以将文本设置为白色。
但是,如果别人把字体换成其他颜色或换背景色,原来隐藏的文本不会再次显现出来吗?其实你可以这么做。
提示:选择要隐藏的文本,然后单击“开始”-“字体”以选中“隐藏”复选框。
03
隐藏文本框
在Word文档中插入文本框时,文本框总是有边框。有时候为了排版需要去掉边框,该怎么办?
提示:您可以通过选择文本框,右键单击并选择“外观格式”-“线条”-“无线条”选项来隐藏文本框。
04
把画藏起来
在Word文档中插入大量图片会减慢软件的运行速度,极大地影响文档导航和编辑的效率,因此可以隐藏图片以加快运行速度。在Word中隐藏图片的方法通常有两种。
提示1:如果格式包含图片,则可以单击“文件”-“选项”-“高级”选项,在右侧的“显示文档内容”列中选中“显示图片框”复选框。
提示2:选择图片,将其设置为不包含的格式,然后单击[格式]-[选择窗口],可以在打开的窗口中单击图片右侧的小眼睛将其隐藏。
05
隐藏表格边框
做文章排版时,经常插入一些表格,要隐藏表格的边框,该怎么办?
提示:如果先选择表,然后单击“开始”-“段落”-“边框”-“无边框”选项,则表的所有边框都将隐藏。
06
隐藏标尺
Word标尺看起来很平淡,但在对齐文档中的文本、图形、表等元素时很有用。如果不需要使用标尺,可以隐藏标尺并扩展视图区域。
提示:单击“视图”选项卡并清除“标尺”复选框可隐藏标尺。而是显示标尺。
07
隐藏功能区
功能区位于Word窗口标题栏下方,在整个窗口中占用特定的屏幕空间。
因此,如果希望在输入或查看Wor文档内容时在受限窗口中显示更多文档内容,则可以隐藏功能区。
提示:直接按[Ctrl F1]键或双击任意选项卡即可。
08
隐藏第4页角度标志符
默认情况下,Word页面的四个角上有L形(正交)标记。这四个正交标记表示页边距。如果你觉得阅读有障碍,可以隐藏起来。
提示:通过单击“文件”-“选项”命令打开“Word选项”对话框,选择“高级”选项卡,然后清除“显示裁剪标记”复选框即可。
09
隐藏Word文档
计算机上存储的某些Word文档除了加密文档使其他人无法查看外,还有另一种隐藏方法。它是如何工作的?
提示:选择Word文件,右键单击,选择“属性”命令,选中“隐藏”复选框,然后单击“单击”以确认“按钮”。
提示:要查看隐藏的文档,可以单击“视图”-“显示/隐藏”,然后选中“隐藏项目”复选框以显示隐藏的文档。
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