Word中的表单比Excel自动化得多。但是,虽然不能说Word样式工作得很呆板,但实际上我们仍然可以挖掘出很多自动化工作技术。
快速分割表
要把Word表一分为二,其实可以用一个按钮完成。
将光标放在需要要分离的表内容的行上,然后按Ctrl Shift Enter键将整个表拆分为两个表,并在两个表之间自动添加空行,以便您可以输入其他内容。
快速重新排序表行
Word表中的“行”顺序错误。请不要用鼠标逐个调整。只要走捷径就行了。
Shift Alt向上(向下)箭头键可调整Word表中的行顺序,以及文档中的段落顺序。将插入点放置在要调整行的单元格(或行尾段落标记之前)之一,按Shift Alt键,按向上箭头键和向下箭头键,按向上箭头键在表中向上移动行,按向下箭头键向下移动行。
按相反顺序创建表
一般人先填写表格,然后输入内容。但是,在某些情况下,表单的填写不是事先计划好的,当输入内容出现时,当前或列不足或过多。怎么办?
事实上,您可以首先更改输入表单内容的顺序,但在输入内容时,请用空格标识“列”,按Enter键标识“行”。然后,选取汇入的表格内容,按一下「插入」页签,按一下表格群组中表格下方的三角形箭头,然后按一下「插入表格」以形成表格。
最后,添加行
使用右键菜单或插入菜单也可以在表的最后一行添加另一行,但看起来有点复杂。简单的方法是什么?
在表格末尾添加行时,可以将光标移动到表格中的最后一个单元格,然后按Tab键快速插入行。
巧妙地控制桌子的列宽
编辑Word表格时,通常通过拖动表格线条来调整列宽。实际上,在拖动表行时,如果同时使用三个键,则可以达到不同的目的。
按住Ctrl键拖动可更改表行左侧列的宽度,列宽度与右侧列共享或共享,整个表的宽度不变。按住Shift键拖移只会变更表格线左侧的栏宽,不会变更右侧的栏宽,而是变更整个表格的宽度。按住Alt键并拖动时,标尺上将显示每列的宽度,您可以获得与常规拖动方法相同的结果。
自动填写表格
Excel中的表格将自动填充右下角的小矩形。但是,Word表没有这个小矩形,因此拖动无效。如何解决自动填充?
在Word表中,选择要填充自动序列的单元格,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”下拉列表,选择“定义新的编号格式”,请参见。请参见。请参见。请参见。请参见。请参见。请参见。请参见。选择“”
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