Microsoft office是由微软(Microsoft)开发的基于Windows操作系统的办公软件套件。常用组件包括Word、Excel、PowerPoint等。要熟练使用Ppt办公软件,可以先熟悉PPT软件的快捷键操作。这篇文章整理了PPT快捷键,希望能帮助大家。

PPT文档的操作界面如下图所示。

1、字体编辑、字符格式:

[ctrl] [b]:粗体

[ctrl] [I]:斜体

[ctrl] [l]:左对齐

[ctrl] [e]:对齐中心

[ctrl] [r]:右对齐

[Ctrl][]:减小字体大小

[Ctrl] []:增加字体大小

[ctrl] [shift] [f]:打开“字体”对话框以更改字体

[ctrl] [shift] []:字体大小增加span=' '

[ctrl] [shift] []:减小字体大小

[ctrl] [t]:打开“字体”对话框以更改文字格式

[shift] [F3]:切换大小写,将句子的第一个字母切换为大写/全部小写/全部大写

[ctrl] [u]:应用下划线格式

[ctrl] [=]:套用下标格式(自动间距)

[Ctrl][Shift][]:套用上标格式(自动间距)

[Ctrl] [空格]键:删除手动字符格式,如下标和上标

2、段落对齐方式:

[ctrl] [e]:段落居中对齐

[ctrl] [j]对齐第:段的两端

[ctrl] [l]将第:段左对齐

[ctrl] [r]将第:段向右对齐

3、复制、批量复制、粘贴:

[ctrl] [c]:复制

[ctrl] [v]:贴上

[ctrl] [a]:全选

[ctrl] [x]:剪切

[ctrl] [d]:复制文本、图形和图片等距离

[ctrl] [g] :图形均匀缩放/平移时填充/删除图形模板动画使您可以轻松地执行PPT批量重复任务

[shift] [ctrl] [g]:快速解组

[shift] [ctrl] [c]:复制格式,复杂的格式不再需要多次编辑

[shift] [ctrl] [v]:粘贴格式

[alt] [shift] [c]:复制动画笔刷

[alt] [shift] [v]:粘贴动画笔刷

[ctrl] [alt] [v]:打开“选择性粘贴”对话框

[F4]:重复最后一步。文字、段落、颜色块颜色等都适用。

4、取消、恢复、保存:

[ctrl] [z]:不小心删了东西,撤回了

[ctrl] [y]:恢复上一个动作

[ctrl] [s]:储存

5、新建、打开和关闭:

[ctrl] [n]:根据当前页面打开情况新建PPT,页面

[ctrl] [shift] [n]:如果要复制相同的PPT,则无需结束复制

再打开了
【Ctrl】+【W】/【Ctrl】+【Q】:关闭页面,浏览器页面同样适用
【Alt】+【F】:打开“文件”页面
【Alt】+【H】:打开“开始”选项卡
【Alt】+【N】:打开插入选项卡
【Alt】+【G】:打开“设计”选项卡
【Alt】+【K】:打开切换选项卡
【Alt】+【A】:打开动画选项卡
【Alt】+【S】:打开幻灯片放映选项卡
【Alt】+【R】:打开审阅选项卡
【Alt】+【W】:打开“视图”选项卡
【Alt】+【Q】:打开搜索框和搜索命令
6、选择文本和对象:

(以下快捷键可通过键盘操作实现)

【Shift】+【左方向键】:向右选择一个字符
【Shift】+向左箭头键:向左选择一个字符
【Ctrl】+【Shift】 + 【左方向键】:选择到单词结尾
【Ctrl】+【Shift】 + 向左箭头键:选择到字词的开头
【Shift】+【上方向键】:选择一行上,前提是光标位于行的开头
【Shift】+【下方向键】:选择下一行,(前提是光标位于行的开头
7、缩放:

(以下快捷键可通过键盘+鼠标操作实现)

【Ctrl】+【鼠标滚轮】:缩放编辑区,遇到小的编辑对象,这样做就不用担心点到别处去了
【Shift】+【鼠标移动】:垂直/水平移动,等比例缩放
8、在文本内移动:

(以下快捷键可通过键盘操作实现)

【左方向键】:向左移动一个字符
【右方向键】:向右移动一个字符
【上方向键】:上移一行
【下方向键】:下移一行
【Ctrl】+【左方向键】:向左移动一个字词
【Ctrl】+【右方向键】:向右移动一个字词
【End】:移到行尾
【Home】:移到行首
【Ctrl】+【上方向键】:向上移动一个段落
【Ctrl】+【下方向键】:向下移动一个段落
【Ctrl】+【End】:移至文本框的末尾
【Ctrl】+【Home】:移至文本框的开头
9、插入:

【Ctrl】+【K】:插入超链接
【Alt】+ 【N】:打开批注窗格
【Ctrl】+【N】:插入新批注
【Ctrl】+【R】:答复所选批注
【Ctrl】+【Enter】:插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片
10、幻灯片播放:

【F5】:PPT首页放映
【Shift】+【F5】:PPT当前页放映
【ESC】或【-】:停止播放
【S】:暂停自动播放
【+】:重新开始幻灯片自动播放
【N】、【Enter】、【Page Down】、【→】、【↓】或【空格】:都是切换到下一张幻灯片
【P】、【Page Up】、【←】,【↑】或【Backspace】:切换到上一张幻灯片
【N】+【回车键】:播放第N张幻灯片
【Ctrl】+【U】:15秒內隐藏指针和按钮
【Ctrl】+【H】:隐藏鼠标指针
【Ctrl】+【A】:显示鼠标指针
按住鼠标左右键2秒以上:返回第一张幻灯片
11、在窗格之间移动:

【F6】:在普通视图中的窗格间顺时针循环
【Shift】+【F6】:在普通视图中的窗格间逆时针循环
【Ctrl】+【Shift】+【Tab】:缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换
12、在大纲视图中工作:

【Alt】+【Shift】+【左方向键】:提升段落级别
【Alt】+【Shift】+【右方向键】:降低段落级别
【Alt】+【Shift】+【上方向键】:上移所选段落
【Alt】+【Shift】+【下方向键】:下移所选段落
【Alt】+【Shift】+【1】:显示一级标题
【Alt】+【Shift】+【+】:展开标题下的文本
【Alt】+【Shift】+【-】:折叠标题下的文本
13、访问和使用任务窗格:

(以下快捷键可通过键盘操作实现)

【F6】:从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格,可能需要多次按【F6】
【Tab】或【Shift】+【Tab】:任务窗格选项具有焦点时,移到任务窗格中下一个或上一个选项
【上方向键】/【下方向键】:在任务窗格菜单上,将移动到下一个命令
【Enter】:选择任务窗格菜单上突出显示的选项
学习ppt文档快捷键操作,最好的办法是多利用键盘操作进行快速记忆,毕竟熟能生巧嘛。

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