关于Word,我们介绍了很多高级应用技术,但很多小伙伴每天都反馈说无法使用这些新技术,困扰他们的是每天都会遇到的另一个问题。

今天来说,困扰很多Word用户的五个麻烦问题其实很容易解决。

当我们将字体从系统默认值改为“微软雅黑”或其他中文字体时,有时文字的行距会突然变大。

可以打开段落设置。明明是“单行行距”,没动吗?

此时,请选择段落字符,右键单击进入段落设置,删除“如果定义了文档网格,则对齐文档网格”选项前面的挂接。

这个行距很快就会回到我们熟悉的“一倍行距”~

例如,在以下情况下,新的黑字复盖了所有的红字。

这是进入“单词保存模式”吗?

事实上,这是因为不小心打开了“复盖”模式,所以Word界面左下角会显示“复盖”一词。

然后,再次单击此“重写”文本或按键盘上的[insert]键可切换到正常状态。正常状态下会显示插入。

如果Word左下角没有显示“复盖”或“插入”,则可以右键单击底部状态栏,然后从出现的菜单栏中选择“复盖”项目。

如果这种“保存文字的模式”再次出现,你一定会发现重写的状态是错误的。点击可以恢复正常~

如果从互联网上复制文本并粘贴到Word中,会有很多超链接吗?不好看,也影响阅读。

你认为取消超链接很简单吗?

选择超链接,右键单击-选择“取消超链接”。

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嘿嘿,如果你全选文字,然后点击右键的时候就傻眼了。

因为同时选中了超链接和普通文本,【取消超链接】选项变成了灰色。

这可怎么办,难道一个一个取消?

当然不用,解决方法也很简单!选中所有文字 – 按下快捷键【Ctrl + Shift + F9】,所有超链接全不见啦!

当然,粘贴的时候选择【选择性粘贴】-【只保留文本】也可以清除超链接,不过这样就会丢失文字原有格式。

总结一下修改步骤:

① 选中标题一

② 单击格式刷

③ 点击标题二

④ 再次选中标题一

⑤ 再次点击格式刷

⑥ 点击标题三

……

刷一次要点一下,格式刷一点都不方便!

但你知道么,双击格式刷有奇迹!

你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能连续把格式刷给其他标题,省去重复点击格式刷的操作。

输入英文的时候,时不时就会出现上面这样的情况,我明明想要小写英文,结果因为是句首,自动就大写了 O.O

所以,如果你不需要这么智能的句首字母大写功能,可以手动关掉!

❶ 点击【文件】选项卡 – 点击【选项】- 点击【自动更正选项】

❷ 在弹出窗口中切换到【校对】,取消「句首字母大写」前面的钩钩

❸ 顺带可以把「表格单元格首字母大写」这个也取消掉。


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