小王工作能力强,需要得到领导的认可,但由于写作能力不足,每次提交报告总是得到领导的答复,多次修改才能过关。小王认为自己写得很好,但老板批评他写文章没有逻辑,小王很难过。
从媒体盛行的时代开始,很多人尝试写作,但有一段时间文章阅读量不上升,就灰心丧气了。
当然写作需要一定的时间,但短期内提高写作能力也不是不可能。
《写作的逻辑:从清晰表达到高效沟通》书是以逻辑学、认知心理学为基础的写作入门书。作者结合欧美大学开设的逻辑类写作课程,阐述了“精神模式”中“如何用清晰准确的语言表达”、“如何构建可读、有说服力的句子结构”等,传授了工作报告、论文等逻辑类文章写作方法,适合有写作需求的上班族阅读。
作家昌道道美是日本逻辑技术研究所总经理,正在为日本参议院、日本众议院、NTT、索尼、雅马哈、三菱化学等机构成员进行逻辑培训。还有《写作与表达的技术》 《逻辑性文章这样写》 《逻辑表达法》等书。
在这本书里,作者提倡段落写作法。很多人认为自己写得很好,但读者无法理解。
作者说,要满足表达清楚的句子三个条件。
在1,30秒内传达要点。
2、让人们在短时间内阅读详细内容;
3、逻辑清晰,有说服力。
要向上司报告工作,逻辑明确,职位越高的领导人,手头文件越多,工作越忙,时间要求越高。媒体文章的信息量也很大,30秒内吸引读者视线的方法直接影响文章点击率。
作者结合欧美写作过程,用段落写作法指出了逻辑清晰的文章写作。书上说的段落是指在一段中只论述一个主题的文字版面形式,原则上由一个摘要文章和多个补充信息组成的句子组成。
要想有效地使用段落写作,必须遵守段落的七大基本原则。
1、文章开始,先写总论。
2、每一段只说明一个主题。
3、在段落开头先写摘要。
4、补充信息,加强主题。
5、段落前后的连接。
6、统一段落表达。
7、未知写作自已知。
一、总论
作者提出总论的经典模板,将总论分为目的和摘要两个段落。
总论框架
目的段主要由状态/背景、问题/需要、目的等因素组成。摘要段主要由结论和重要信息组成。以上各要素用一两句话概括,表达精炼,确保总论的阅读时间在30秒左右,不要太长。
对于非正式文章总论,这几个要素都不用写,写两三句就行了。例如背景结论、目的结论或结论重要信息提炼。
就像今天的头条APP的微标题一样,发布后,屏幕上只显示了几行内容。为此,第一段必须迅速照亮主题。先下结论,告诉读者大致内容,然后决定是否阅读。如果一开始不知道你在说什么,就不能再打开阅读量。
二、段落
作者强调一段限制一个主题,不要让多个主题出现在同一个段落中。如果同一段落包含两个主题A和B,则混乱、逻辑不明确、删除或开始其他论述。
段落的摘要应放在第一句,段落的主要内容可以简明清晰地表达出来。看第一句就知道那段话的大致内容。如果承认第一句话,读者可以省略后面的说明信息,提高阅读速度。如果不理解或有疑问,可以继续阅读后面的补充信息。
段落的补充信息是对摘要文章的详细说明。只要写草书文章、观点或结论,就枯燥无味,说服力不强。如何扩展补充信息?这部分内容主要是“是什么、为什么、重要性、怎么做”,作为摘要文章的补充说明,可以通过例子、列数据等提供论证。
另外,要注意,每一段最好是4~8句,不能太短或太长。论述强调要用读者能读的语言表达,而不是具体抽象的,每一段都要与总论相呼应。
段落和段落之间要有一定的逻辑关系,一般有两种连接关系:纵向和扩张型。
垂直形式,每段主题之间连续,从A到B到C到D。例如,典型的例子是“现状——问题——原因——对策”。
扩展(expansion)-段落之间水平并排的逻辑结构。每一段的主题属于同一个水平,彼此之间存在不连续性的逻辑关系,彼此并排排列。例如,在总论中列出A、B、C三个关键词后,分论的每一段分别对A、B、C进行了说明,问题A、问题B、问题C的逻辑很清楚。上司一眼就看得一清二楚,节省了时间。
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纵向型和展开型
此外,各段落内容结构做到统一表达。尤其适用于并列关系的段落写作,比如比较三种解决方案利弊,每种方案设为一个段落,每段内容均按这样的结构:先解释这种解决方案是什么,再说为什么这样做,最后分析其利弊。按这样的模板写起来很轻松,读者读起来也轻松。
作者还强调写作要从已知写到未知。前面有铺垫,后面再引入未知内容,切勿直接写阅读者不熟悉的内容,前面段落没有体现过的内容不建议直接写。有个写作毛病是,有些内容写作者自己清楚,但读者并不清楚,直接写未知内容,忽略读者感受,没有转折连续,会很突兀,不利于理解。
段落写作法范文 七大原则
以上是段落写作法的主要内容,适用于职场各种文案、论文、工作报告等商务写作,同样在信息量大的自媒体写作中也可以用到,在短时间内抓住读者眼球,逻辑清晰地表达内容,方便读者阅读。
如果你想练习写作,先从段落写作法练起来吧,文法修辞不要求华丽,一篇实用有逻辑的文章,同样受欢迎。
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