最近在word上接连分享了替换和查找的技巧,小伙伴们的反应确实很方便,用以前不知道的方法给日常工作带来了很多便利。今天,我将再共享两个,并使用通配符完成批量转换的示例。

请看下图。我们经常在做名词说明或会议记录时,要重点加粗地表达冒号前面的人或物。对于现有的工作,可以稍加修改。如果大量完成的话,我会教大家的。

首先,将光标放在需要成批替换的第一段上,按CTRL H键打开替换功能,然后输入内容[!13] @:替换位置CTRL B(字体粗细的快捷键,记不住的小伙伴可以从替换格式的下拉菜单字体中选择),最后在“更多”中选择“使用通配符”,然后单击“全部替换”。

如你所见,通配符可以迅速找到我们的条件,实现按钮更换。"[]"表示指定的字符之一,而"[]"表示与"[]"中的任意字符匹配。意味着“not”,13意味着段落标记,所以[!13]非段落标记的字符,@:表示与“:”最匹配的文本。这里说的有点复杂,所以我们可以理解性记忆,记住我们日常常用的话,可以解决很多难题。

这也是我们日常工作中常见的事情,所以我们想删掉所有英文字母开头的段落,也可以使用通配符批发。

开始鼠标单击段,打开替换功能,查找内容输入[A-Za-z][!13] @ 13,用不输入替换,选择使用通配符。

通过查看全部替换的效果,可以快速删除以英文字母开头的所有段落。[A-Za-z]表示所有字符,而[!13]非段落标记的字符,[A-Za-z][!13] @ @ 13连接以字母开头的段落标记的整个段落内容,以达到我们的目的。

下面附上连字符,检查通配符代码。

我们都可以利用简单的文件慢慢实践和逐步进行。

替代列代码和通配符代码。

Word中的通配符概念比EXCEL复杂。最终,一个侧重排版,一个侧重运算,灵活运用可以大大简化工作量。今天的教育到此为止。请收看。我有好的建议,我也想帮你。我会尽力满足的。下课了。再见。

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