排版文档时,通常会出现以下两种情况:

1.段落不适合一页时,文本会自动跳转到下一页。

2。如果表中的文本太多,最后一行的文本将显示在其他页面上。

以上两种情况下,排版不好或审查不方便。这是因为Word文档认为默认情况下可以拆分段落和表中的文本跨页。为了避免上述两种情况发生,可以设置如下:

首先,段落跨页中设置了相同段落的文本不会被拆分。

具体程序如下:

1.打开Word文档。单击菜单栏上的“开始”选项卡。单击“段落”工具组右下角的图标按钮。

2、弹出的“段落”对话框-单击“换行和分页”选项卡-在“分页”中,选中“段落内分页”前面的复选框即可。点击“确定”按钮即可。

3、设置完成后,可以看到我们刚才没有出现1号情况,段落不会出现在两页上。

4,全运动图形演示。

这里需要注意的是,有时文本太多,无法避免段落跨页。这个时候设置“段落中不分页”的话,页面空很多也不好。所以你可以根据实际情况设定。

第二,在表跨页中,在同一个单元格下设置的文本不会被拆分。

具体程序如下:

1、打开Word文档-选择跨页拆分的表-“右键单击”-从弹出式右键菜单中选择“表属性”。

2、弹出式“表格属性”对话框-单击“行”选项卡-在“选项”下,取消选中“允许跨页段行”前面的复选框-单击“确定”按钮。

3,设置完成后,当可以查看表跨页时,同一单元格下的文本不会被拆分。效果如下:

4,全运动图形演示。

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