第段是以特定符号结束的标记的文本段落,用于显示段落的符号是不可打印的字符。组织整个文档时,指定适当的段落格式可确保内容层次结构清晰、易读。Word2010中的段落排版命令始终适用于整个段落,因此,要排版一个段落,可以将光标移动到该段落中的任意位置,但要排版多个段落,必须同时选择该段落。
通过单击“开始”选项卡的“段落”组中的相应按钮,可以快速设置各种段落格式。
在“开始”选项卡的“段落选项”组中,单击对话框启动器按钮打开“段落”对话框。在此对话框中,可以为段落格式指定详细准确的设置,如下所示
1。段落对齐方式
Word2010总共提供五种段落对齐方式(文本对齐、居中对齐、文本右对齐和分布对齐)。使用“开始”选项卡的“段落”组中的相应按钮,可以快速设置段落对齐方式,如下所示
2。段落缩进
通常,文本的输入范围是整个页面的一部分,但页边距除外。但是,有时为了美丽,文本需要向内缩进。这就是段落缩进。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻)增加或减少缩进会改变文本和边距之间的距离。默认情况下,段落的左右缩进量均为零。
通过单击“开始”选项卡的“段落”组中的“减少缩进”按钮键和“继续增加缩进”按钮,可以快速减少或增加段落中所有座位的缩进。
在“开始”选项卡的“段落”选项组中,单击“对话框启动器”按钮打开“段落”对话框,并在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项区域中详细准确地设置选定段落的缩进方法和缩进量。其中
首行缩进是每个段落第一行第一个字符的缩进空格。中文段落一般使用首行缩进两个字的形式。提示:设置首行缩进后,如果用户按Ener键输入后续段落,后续段落将自动设置与上一段落相同的首行缩进格式,因此无需重置。悬挂是指段落第一行的开始位置保持不变,其馀行总是缩进一定距离。这种缩进方法经常用于词汇表、项目列表等内容。左缩进表示整个段落右缩进距离。右边缩排通常是段落右端全部向左一定距离3。移动行距和段落间距
行距决定段落中文字行之间的垂直距离。可以使用“开始”选项卡的“段落”选项组中的“行距”按钮设置行距(默认设置为行距的1倍)。单击“行距”按钮旁边的向下三角形箭头,弹出下拉列表,从中可以选择所需的行距,如图所示。「行距选项」指令会开启「段落」对话框的「缩排和间距」索引标签,您可以在「间距」选项区域的行距下拉式清单方块中选取不同的行距选项,并在「设定值」微调器方块中设定特定值。
段落间距是段落和段落之间的距离。在某些情况下,段落之间的距离会调整,以满足排版的需要。可以通过以下三种方式调整段落间距:
从“行距”下拉列表中运行“增加段落前间距”和“增加段落后间距”命令,可以快速调整段落间距。通过单击“段落”对话框的“间距”选项区域中的“段落前”和“段落后”微调器框中的微调按钮,可以正确设置段落间距。 4。设定换行和分页
在排版一些专业或较长的文件时,经常需要调整特殊段落的格式,使版面更加协调和美丽。如图4.13所示,可以通过段落对话框中的换行和分页选项卡进行设置。其中
如果在孤行控制页面顶部仅显示段落的最后一行,或在页面底部仅显示段落的第一行,则这些行称为孤行。选择此选项可避免此问题。这个功能对比较专业的文档排版很有用。与下一段相同的页面保留前后两段总是在同一页上。表、画前后有记号或注释时,往往希望记号和表、图形、画不要分开。选择此选项可以达到此效果。段落中不分页将一个段落始终放在同一个页面上,并且不会在两个页面上单独显示。段落前分页会从目前段落开始自动显示在下一页上。这相当于在相应段落之前自动插入分页符。比手动分页更容易控制,并且可以在样式中定义为段落格式。知识点要与学习协调才能高效
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