毫无疑问,这是一个看脸的时代。你发给老板的文件,打印的稿子就是你的第二张脸。

我相信,如果把这样的文件发给老板,他不会称赞你的节能和环境保护。

当然,上图是实践型开玩笑故意调整的,基本文件也比这个漂亮。但是,有人说,不夸张地说明问题是不够的,对吧。上图文档至少有三个问题。行距太小,间隔不清,字距太密。

以上三个问题都是Word文档间距(行距、单词间距和段间距)设置不合理。让我们看一下如何设置这三个间隔。

第一,行距

行距控制段落中行与行之间的距离,每个文档必须有不同的行距。如果要在较少的页面上打印文档,减少行距可能会导致正文行和行之间出现紧凑。相反,对于以后要手动修改的文档,修改者必须以宽行间距打印,以便注释。

设置行距:选择要设置的字符(例如,可以选择全部或快捷键Ctrl A)——右键单击——从弹出式界面中选择“段落”——,以在间距中查找行距,如下图所示。

「列间距」下拉式清单包含以下选项:

有三个类别:多行间距、最小值和固定值,您可以根据需要进行选择。请注意,如果选择固定值,并在文档的图片布局中选择“包含”,则图片不完整,如下图所示。

如果不想看到这种效果,可以将文本行距设置为倍数(或至少自动——),或将插图布局更改为其他类型(除非是嵌入类型)。

当然,您也可以从“开始”菜单界面的“行间距和段落间距”选项中快速选择行距。

将行距调整为1.5倍会产生以下效果:

接下来,我们调整字距。

二、单词间距

顾名思义,单词间距是单词和单词之间的间距,单词间距会影响一行或一段文字的密度。

设置单词间距:选择要设置的字符(如全部或快捷键Ctrl A)——右键单击——在弹出界面中查找“字体”——弹出界面中的“高级”——“字体间距”

间隔下拉选项有三种类型:标准、扩展和压缩。右边是英镑的价格。一般来说,选择“标准”即可。有些部分需要扩大或压缩。可以从点值进行调整。需要注意的是:

将间距调整为标准会产生以下效果:

接下来,我将调整段间距。

三、分段间隔

So easy,段间距以及段与段之间的距离。段间距由段的前后两个距离组成。段落前表示与前一个段落的距离,段落后表示与后一个段落的距离。

段落间距设置在三个地方工作。第一个是选择要设置的所有字符(例如,可以选择所有字符或快捷键Ctrl A)——右键单击——弹出界面中的“段落”——,以调整“段落之前”和“段落之后”的磅值,如下所示:

第二:在“开始”菜单界面的“行间距和段落间距”选项中,增加段落前间距和段落后间距。

第三:调整页面布局——间距——段前、后和磅值。

下图显示了段落前18磅,段落后0.5行的效果。

在PS: Word中,段是按enter键完成的,换行不能是文字行自然换行,也可以按shift enter键强制换行。在HTML语言中,部分是p.显示为/p,行显示为br。

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