【段落标记怎么替换逗号】还在为Word资料乱搞吗？使用Word查找备用分钟

公司小朋友又发来了乱七八糟的资料，他整理了一上午，但还没整理好，让我整理一下。

如上图所示(为了保护隐私，随意替换姓名和手机号码)，只需要保留姓名和联系方式这两列，其余不必要的字符和符号都要删除。

基本事故

以前我用的excel处理，后来用power currency处理，发现根本不简单，这次要用Word处理。(阿尔伯特爱因斯坦)。

具体地说：

1.使用“查找替代项”功能成批删除不必要的信息。

2.保存在每个步骤中创建的宏，这样以后就不必再次重复操作了。

“太空空城.请更换酒吧”。

首先要替换“宇宙空城12号拨号按钮点击累计16次，电话号码线索10条”等。通过分析，发现该字符的规律可以概括为“一个或多个中文字符一个或多个数字任意汉字条”。为了保险，“赵”后面的段落标记也可以计算为查找条件。

将上述文字规律转换为Word中的查找替换符号的方法很简单。我先找百度Word找替换，再找Word找替换的通配符列表保存在本地。(为了以后不去百度，使用我用的onenote。)。(阿尔伯特爱因斯坦，Northern Exposure，)然后，一个一个地去名单上寻找符合要求的符号。

从上表可以找到，所有中文字符和中文标点符号的查找代码都是[！1-127]，数字为[[0-9]]，一个或多个前一个字符为[@]，任意字符为[*]以查找第一个字符串[！1-127] @ [0-9] @ *酒吧。因为使用了通配符，所以还必须在“替换”窗口中选择“使用通配符”。需要删除这些不需要的字符，因此可以将要查找的内容留空。

请运行一下。请试着完美地改变。如果替换多或少，则必须与查找替换通配符列表进行比较，以调整查找字符串。

替换数字序列号及其后面的标点符号

接下来我们要去掉数字和后面的标点符号。通过之前的工作，我们已经知道可以用[[0-9]@]杀死所有数字，但我们不是要杀死所有数字，而是要去掉序列号和后面的标点符号。因此，还必须在查询条件中添加删除标点符号的代码。

粗略观察后，序列号后面的标点符号包括中英文逗号、中文敦豪和英文句号。移除这些符号可以一次替换一个符号来实现，但太麻烦了。

我们用寻找特定范围的文字的方式去除。特别是[[0-9]@[:] @]。标点符号的顺序不用考虑。运行后，如果发现序列号后面的标点符号没有删除，可以单独添加到查找代码中。

更换“姓名”、“电话”和“手机号码”以及后面的标点符号

想法与上一步一致，但不能以“[] @”的方式一次性替换，因为“姓名”、“电话”和“手机号码”不是单个字符。[电话[。

运行代码后，您可能会发现有问题。

的原因是“电话”后面的标点符号，部分原因是还有一个空格。因此，在执行此步骤之前，必须插入步骤并首先替换空格。空格替换相对简单，不再单独列出。

分别更换“姓名”、“手机号码”和“手机”将得到以下结果：

在上图中，姓名和手机号码之间出现了空格。这些空格其实不是空格，而是不知道我同事是怎么进来的空白区域[W]:

tail&_iz=31825&index=5" width="134" height="178"/>

我是研究了好半天才发现是这个字符。

替换掉多余的段落标记

结果中有太多不需要的段落标记，我们只需要保留一个即可。在勾选通配符的情况下，段落标记的查找字符是【^13】，那么怎么删除多个段落标记，只保留一个呢？还是查Word查找通配符列表，我们发现【{n,}】表示N个以上前一字符或表达式，所以去掉多余段落标记的查找代码是【^13{2,}】。

在姓名和电话号码之间插入制表符

上一步操作后，得到的结果如下：

并不美观，我们需要将其转化为表格，一列姓名，一列手机号。转化为表格的第一步就是获得制表符。也就是在姓名和手机号之间插入制表符。

既然需要在姓名和手机号之间插入制表符，那么需要想法把两者分开。把两者分开就是把两者变为两个表达式，查通配符表可以发现表达式的查找符号是【()】，所以查找框需要输入的是【([!0-9])([0-9])】，而替换框需要输入的是【1^t2】。

文字转表格

接下来我们全选所有内容，选择内容，然后一次点击：插入-表格-文本转换成表格：

进行简单设置：列数设置为2，因为我们最后只需要姓名列和手机号码列。“自动调整”设置为“根据窗口调整表格”，以免待会儿我们还得再调整表格外观。“文字分隔位置”选择“制表符”，因为我们前面插入了制表符。

确定后获得的结果如下：

最后再插入一行，作为表格标题行：

将以上步骤录制成宏，以自动化处理类似问题

由于要经常进行这一系列操作，因此，有必要将其自动化。在Word中自动化的办法是使用宏。宏就是一串代码，可以帮助我们自动执行特定任务。

首先调出“开发工具”菜单，因为录制宏的命令在开发工具中。

在开发工具选项卡中点击“录制宏”，准备录制我们刚才操作的一系列命令：

宏的名字可以改成你喜欢的有意义的名字，以免将来不知道它是干嘛的。

确定后就开始录制宏了，然后就再把我们前面的操作按顺序执行一遍。执行完毕后，点停止录制。

录制完之后就可以运行它了：

当我们在Word中放入我们需要格式化的文本，点击运行按钮，就自动格式化成最后的表格这样了：

结语

步骤比较繁多，但主要还是关注思路：

首先分析文本，找到规律，然后查找通配符列表，使用适当的查找替换代码来进行格式化。

然后用宏把操作固定下来，以后格式化同类型文本，只需要运行一下宏就可以了。这跟PowerBI的思路很像——辛苦一次，终身使用。