【段落标记替换为顿号】excel word，整理数据

“由于数据源的各种问题，为了进一步分析和利用数据，必须在业务学习中对原始数据进行必要的处理和整理。在本期，火箭军向你介绍了数据整理方法。

原始数据

上图是包含“月”和“位置”列的原始数据集。但是，“位置”数据列对编辑和后续处理非常不好。但是，还有什么方法可以用下图处理这些原始数据呢？

处理方法

第一步

将除标题行以外的所有数据复制到Word中，并仅保留文本。

第二阶段

在Word中打开替换功能，将“钱”、“”替换为“t p t”。

什么是t和p？你肯定会质疑。不知道您是否还记得上次我们在《[Excel]当lookup遇上通配符》文章中提到的通配符概念。实际上，t和p也是通配符。其中：

t表示制表符。这与按键盘上的Tab键相同

p代表段落标记。这相当于在键盘上按回车

因此，整个替代过程如下：

1.选择钱号“，”

2.单击以下选项卡

3.按下一个回车

4.单击以下选项卡

这将产生下图的效果

第三阶段

复制替换的数据并将其粘贴到Excel中。

步骤4

在选择了列a的情况下，按F5键，然后在位置条件中选择null

步骤5

在“选择所有空值”中输入公式“=A1”，然后按Ctrl Enter键。

请说明Ctrl Enter。

Ctrl Enter本身可以快速填充相同的内容。例如，如果选择了多个未连接的单元格，则可以输入0，然后按Ctrl Enter键，在所有单元格中快速输入0。

在上述情况下，如果在选择了所有null值的情况下输入公式=A1，则公式将首先出现在单元格A2中。因此，程序认为，必须在所有选定的单元格中输入与同一列的上一行相同的值。最终达到了我们想要的效果。

最终

加上标头，数据整理就很快完成了。

本文档的主要功能：

1.使用通配符查找替换

2.F5定位

3.Ctrl Enter

如果你的小伙伴们还感兴趣，可以进一步挖掘这几个功能的更多应用场景。